首先簡單介紹一下什么是視頻會(huì)議系統(tǒng)：視頻會(huì)議系統(tǒng)是通過網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)實(shí)現(xiàn)的虛擬會(huì)議，讓地理上分散的用戶可以通過圖形、聲音等多種方式進(jìn)行信息交流的應(yīng)用系統(tǒng)，并支持人們遠(yuǎn)距離交流和分享實(shí)時(shí)信息，進(jìn)行協(xié)同工作。

視頻會(huì)議極大地促進(jìn)了協(xié)作成員之間真實(shí)和直觀的交流，在遠(yuǎn)程教學(xué)和會(huì)議中也起著舉足輕重的作用。

在經(jīng)歷了2003年的非典和2008年的全球金融風(fēng)暴之后，國內(nèi)企業(yè)對(duì)視頻會(huì)議的需求越來越大。 2020年新冠疫情的爆發(fā)，再次加速了視頻會(huì)議的發(fā)展。

那么企業(yè)如何打造經(jīng)濟(jì)實(shí)用的會(huì)議系統(tǒng)?

如果企業(yè)規(guī)模小，如果想節(jié)省成本，可以使用釘釘和奇微提供的免費(fèi)會(huì)議系統(tǒng)個(gè)人版。

比如在會(huì)議室場景中，你只需要購買攝像頭和全向拾音器(它們的作用是保證會(huì)議范圍的每個(gè)角落都有人說話)就可以采集到并發(fā)大，而不能聽到發(fā)言者的聲音，因?yàn)閾P(yáng)聲器太遠(yuǎn))，經(jīng)濟(jì)設(shè)備不超過1000元，但會(huì)議系統(tǒng)個(gè)人版對(duì)會(huì)議時(shí)長和部分功能有限制，即使開通企業(yè)版服務(wù)，也只需幾千元一年下來，相比硬件視頻會(huì)議設(shè)備十幾二十萬元的投入，已經(jīng)比想象中的便宜了。

如果企業(yè)有一定規(guī)模，有成本預(yù)算，在專業(yè)會(huì)議室開會(huì)很多，必須在每個(gè)會(huì)議室獨(dú)立部署會(huì)議設(shè)備，與硬件視頻會(huì)議系統(tǒng)相比，軟件會(huì)議系統(tǒng)只需要安裝攝像頭和全向無線電設(shè)備。

這時(shí)，IT管理員在選購時(shí)要注意，會(huì)議室是否有專業(yè)的音頻設(shè)備、視頻設(shè)備(如投影儀、LED顯示屏)，視頻會(huì)議設(shè)備的視音頻接入，設(shè)備之間的兼容性要考慮。經(jīng)過考慮的。如果分公司是非固定辦公，移動(dòng)性強(qiáng)，此時(shí)需要考慮是否配置便攜式會(huì)議設(shè)備。