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匯總Teams網(wǎng)絡(luò)研討會(huì)(Webinars )的常見(jiàn)使用問(wèn)題

來(lái)源: 視頻會(huì)議官網(wǎng) 2022年11月18日

網(wǎng)絡(luò)研討會(huì)是 Microsoft Teams 的一種會(huì)議形式,它不僅提供了注冊(cè)頁(yè)面來(lái)作為注冊(cè)報(bào)名入口,還能在此基礎(chǔ)上自動(dòng)生成一份注冊(cè)報(bào)告和出席報(bào)告,方便會(huì)前和會(huì)后的統(tǒng)計(jì)。并與 Teams 的標(biāo)準(zhǔn)會(huì)議,以及實(shí)時(shí)事件會(huì)議(Live Events Meeting)共同構(gòu)成了 3 種不同的會(huì)議場(chǎng)景。

匯總Teams網(wǎng)絡(luò)研討會(huì)(Webinars )的常見(jiàn)使用問(wèn)題

  

  關(guān)于 Teams 網(wǎng)絡(luò)研討會(huì)(Webinars Meeting)模式,小象云整理出眾多用戶關(guān)心的問(wèn)題并一一解答!

  Q1:Teams 研討會(huì)(Webinars Meeting)模式目前可以容納的最大用戶數(shù)是多少?

  A:Teams 的研討會(huì)模式目前可以最大容納至 10,000人。


  Q2:Teams 研討會(huì)(Webinars Meeting)模式中的用戶交互體驗(yàn)與 Teams 標(biāo)準(zhǔn)會(huì)議、實(shí)時(shí)事件會(huì)議有何不同?

  A:如果 Teams 研討會(huì)中的人數(shù)在 1,000 人以?xún)?nèi),那么所有與會(huì)者的交互方式與 Teams 標(biāo)準(zhǔn)會(huì)議中的交互方式一致,所有與會(huì)者都可以根據(jù)會(huì)議策略與會(huì)議組織者或演示者進(jìn)行交互,例如會(huì)議中的文字消息、開(kāi)啟自己的麥克風(fēng)或攝像頭、舉手,甚至共享與會(huì)者的屏幕。

       但是,如果在你的 Teams 研討會(huì)中人數(shù)超過(guò) 1,000 人,Teams 將無(wú)縫擴(kuò)展到可以容納 10,000人的會(huì)議直播模式,即所有與會(huì)者將不再具備常規(guī)會(huì)議中的交互能力,只能收看會(huì)議直播、參與會(huì)議投票或向會(huì)議問(wèn)題中心提交問(wèn)題。


  Q3:為什么我不能創(chuàng)建 Teams研討會(huì)(Webinars Meeting)會(huì)議模式?

       A:首先你需要更新Microsoft Teams 客戶端為最新的版本。

  通常情況下,任何企業(yè)中的 Teams 研討會(huì)模式是默認(rèn)開(kāi)啟的。企業(yè)中的 Teams 管理員也可以運(yùn)行如下的 Teams PowerShell 腳本,為企業(yè)中的所有用戶開(kāi)啟 Teams 研討會(huì)模式。

  Teams PowerShell 命令:

  Install-Module MicrosoftTeams

  $credential = Get-Credential

  #Connect to Microsoft Teams

  Connect-MicrosoftTeams-Credential $credential

  Set-CsTeamsMeetingPolicy -AllowMeetingRegistration True


  Q4、為什么我的 Teams 研討會(huì)(Webinars Meeting)不能開(kāi)放給所有人注冊(cè)?

  A:Teams 研討會(huì)模式提供了與會(huì)者報(bào)名注冊(cè)的表單功能,可以在創(chuàng)建研討會(huì)會(huì)議的同時(shí),創(chuàng)建、設(shè)計(jì)并發(fā)布與會(huì)者注冊(cè)表單。而 Teams 研討會(huì)提供了 3 種注冊(cè)模式:

  無(wú)需注冊(cè):即只要可以獲得 Teams 研討會(huì)在線會(huì)議地址,即可加入會(huì)議;

  用于組織中的人員:即 Teams 研討會(huì)的與會(huì)注冊(cè)表單僅分享給企業(yè)內(nèi)部同事,并且本次會(huì)議僅邀請(qǐng)企業(yè)內(nèi)部同事參加;

  給所有人:企業(yè)內(nèi)部同事,以及外部的客戶、合作伙伴等均可通過(guò) Teams 研討會(huì)注冊(cè)頁(yè)面進(jìn)行會(huì)議注冊(cè),并可以加入到會(huì)議中。

  但是很多同事發(fā)現(xiàn),我們?cè)趧?chuàng)建 Teams 研討會(huì)時(shí),并不能把會(huì)議的注冊(cè)表單分享給“所有人”進(jìn)行注冊(cè),而只能選擇“用于組織中的人員”——這其實(shí)是企業(yè)中 Teams 研討會(huì)會(huì)議策略的限制,如果你是 Teams 管理員,只需要運(yùn)行如下 Teams PowerShell 命令,就可以打開(kāi)“給所有人”的設(shè)置選項(xiàng)了。

  Teams PowerShell 命令:

  Set-CsTeamsMeetingPolicy-WhoCanRegister Everyone


  Q5、Teams 研討會(huì)(Webinars Meeting)的會(huì)議錄制視頻可以分享給外部與會(huì)人員嗎?

  A:因?yàn)?Teams 研討會(huì)的會(huì)議錄制視頻是保存在錄制人的 OneDrive for Business 中,因此是否可以將會(huì)議錄制資料直接分享給外部與會(huì)者,完全取決于自己企業(yè)中的信息安全與合規(guī)策略設(shè)置。


  Q6:我可以統(tǒng)計(jì)Teams 研討會(huì)(Webinars Meeting)每位與會(huì)者的參與時(shí)間嗎?

  A:可以

  無(wú)論在 Teams 研討會(huì)設(shè)計(jì)模式的“出席”報(bào)告面板,還是在會(huì)議結(jié)束后自動(dòng)生成并可供下載的“出席報(bào)表”中,都可以記錄每位與會(huì)人員的進(jìn)入會(huì)議時(shí)間、退出會(huì)議時(shí)間,以及在會(huì)議中的持續(xù)時(shí)間。通過(guò)這些信息,也可以幫助會(huì)議的組織者更好地分析本次會(huì)議的參與質(zhì)量。


  Q7、我可以在 Teams 研討會(huì)(Webinars Meeting)中設(shè)計(jì)投票反饋的交互方式嗎?

  A:可以

  我們可以在 Teams 研討會(huì)模式中通過(guò)添加 Forms 表單的方式,在會(huì)議期間向與會(huì)者推送投票調(diào)查和反饋,并且我們可以實(shí)時(shí)收集和查看投票統(tǒng)計(jì)結(jié)果。


  Q8、加入網(wǎng)絡(luò)研討會(huì)時(shí)出現(xiàn)空白屏幕怎么辦?

  A:嘗試加入網(wǎng)絡(luò)研討會(huì)時(shí),身份驗(yàn)證后會(huì)顯示空白屏幕。

  如果在創(chuàng)建網(wǎng)絡(luò)研討會(huì)時(shí) 將“要求注冊(cè) ”設(shè)置為 “無(wú) ”,則可能會(huì)出現(xiàn)此問(wèn)題。

  若要解決此問(wèn)題,請(qǐng)?jiān)谟?jì)劃網(wǎng)絡(luò)研討會(huì)時(shí)為組織中的人員或每個(gè)人設(shè)置“需要注冊(cè)”。


  Q9、我想要使用Teams,該怎么申請(qǐng)賬號(hào)?A

  A:現(xiàn)在聯(lián)系小象云客服,即可申請(qǐng)賬號(hào)!

相關(guān)TAG標(biāo)簽:Teams

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