軟件視頻會議全面的原理和硬件視頻會議系統軟件基本一致，區別在于其MCU和終端都是通過高性能PC機與服務器相結合的軟件來完成。其音視頻編解碼需要依靠CPU開展。顧客要么在自身會場布署MCU網絡服務器，多屏解決服務器和直播服務器，要不租用云服務器。一般本人用就配備帶攝像頭筆記本或者手機，帶麥克風的耳機和軟件客戶端。若是在會議室使用，則需要配置高性能PC，監控攝像頭，視頻編碼器及其軟件客戶端。操作面板大多采用Windows頁面。

中目軟件視頻會議選用手機客戶端方式

軟件視頻會議系統軟件大部分都是基于IP軟件開發，通過互聯網開展遠程通訊。現在主流方式分兩種，C/S架構設計或B/S架構設計。二種架構設計實際特征和分別優點和缺點可以參考：云視頻會議C/S架構設計與B/S架構設計哪家好?

視頻會議設備軟件的優勢:

1、市場進入門檻相對較低，純軟件管理系統畢竟在硬件配置上投資少，因而成本費用低，且開放式好，軟件集成便捷，因此使之成為中小型企業最“質優價廉”的視頻會議解決方案。

2、對互聯網的適應力很好，在客戶日常使用的互聯網環境下，軟件視頻會議系統都可以正常使用，針對ip代理和網絡防火墻也沒有特殊要求。比較之下，硬件視頻會議系統互聯網要求很高，規定網絡里不可以存在任何網絡防火墻。

3、軟件視頻會議挪動性很強，能在不同場合應用，而硬件視頻會議變動性強，必須要在會議室里或教室里等固定場所應用。

4、依據視頻會議系統音頻視頻規定實際效果的差異，軟件視頻會議能夠達到會議廳級實際效果或桌面級效果。因而及時在網絡寬帶水平較低的區域，軟件視頻會議系統軟件也可以確保一定的視覺圖像和聲音特效。

5、軟件視頻會議系統的功能在符合視頻會議系統基本原則以外，還能夠集成化更多的功能，如會議視頻，錄像等。

6、因為軟件視頻會議一般采用windows電腦操作系統，專業技術人員比較了解，便捷日之后的維護保養的安裝，除非是服務器的配置出現問題。有些客戶選用租賃云流媒體服務器的形式，基本上就避免了視頻會議系統云服務器難題。因而對比硬件資源，軟件視頻會議中后期維護費大幅度降低。