隨著企業(yè)工作節(jié)奏的不斷加快、跨空間、跨區(qū)域工作交流的不斷增多,通過視頻開“云”會議已經(jīng)成為了很多企業(yè)辦公過程中非常常見的一種狀態(tài),而視頻會議設(shè)備也因此成為了現(xiàn)代企業(yè)必備的高效率會議神器之一。

視頻會議系統(tǒng)最初的使用者一般是機關(guān)企事業(yè)單位，隨著技術(shù)的發(fā)展，許多中小企業(yè)對視頻會議的需求也越來越高了，所以他們除了對視頻會議系統(tǒng)的質(zhì)量有要求外，還需要符合一定的價格要求。在公共財政日益精打細算及企業(yè)成本最小化的必然要求下，大部分的視頻會議用戶都會放棄使用價格高昂、升級困難的硬件視頻會議系統(tǒng)，而轉(zhuǎn)用性價比高、方便靈活的軟件視頻會議系統(tǒng)。   

選擇視頻會議系統(tǒng)，需要專業(yè)人士的借助，或者首先對產(chǎn)品有所了解，買了一款性能不好的視頻會議軟件，到真正召開視頻會議的關(guān)鍵時刻，就會造成無窮的麻煩，悔之莫及。     　　

在選擇視頻會議軟件的時候，首先要看質(zhì)量。質(zhì)量是最關(guān)鍵的因素，沒有質(zhì)量保障的視頻會議軟件，不花錢免費送也沒人敢用。有些視頻會議廠家不愿意開放免費測試，或者在免費試用環(huán)節(jié)上附加諸多條件，此舉無疑無益于用戶掌握視頻會議軟件用法、熟悉軟件操作、對比軟件性能。

“不求最貴，只求性價比最高”，這是最務實的做法。買貴了，多花錢不說；如果在上級或兄弟機構(gòu)發(fā)現(xiàn)同期存在性價比更高的同類視頻會議產(chǎn)品，又會影響采購者在本單位中的形象和前途。買太便宜的，也不見得劃算，因為有些破解軟件、甚至未成熟軟件，因為其功能的不穩(wěn)定與質(zhì)量不過關(guān)，在價格上往往有大幅度的讓利或優(yōu)惠，但真正上場使用的時候就會露出馬腳來。

要鑒別價低品劣視頻會議軟件的手法，還是要靠試用工作，很多問題往往在前期試用中就已經(jīng)初露端倪。有些問題或是由于軟件發(fā)布環(huán)節(jié)的出錯，有的是產(chǎn)品本身問題，有的是使用方法不當，還有的是網(wǎng)絡(luò)故障造成，這些都是可以與視頻會議廠家進行溝通與交流的。有能力改進問題者才是真正可以把握研發(fā)技術(shù)，有產(chǎn)品更新升級能力的實力廠家。

在選擇視頻會議系統(tǒng)供應商時，需要了解他們的資質(zhì)，并且盡量試用一段時間。另外，服務也是考察的因素。當出現(xiàn)操作問題時，怎樣及時反饋解決方案，反應供應商的協(xié)調(diào)能力和事務處理能力。