開視頻會議8個小竅門-中目云會議

一天工作結(jié)束，你會發(fā)現(xiàn)和一些傳統(tǒng)會議之間確實(shí)存在一些細(xì)微的不同，你可以利用自己的優(yōu)勢，在會議中表現(xiàn)出最佳的一面，在恰當(dāng)?shù)臅r刻分享自己的看法。想知道這些優(yōu)勢可能是什么嗎？以下列舉了來自527輕會議分享的8個使用視頻會議系統(tǒng)時的小竅門，一定要收藏好哦~

學(xué)會尊重和傾聽

在線視頻會議給用戶更多的是項(xiàng)目工作安排的靈活性和便捷性，應(yīng)該和現(xiàn)場會議一樣受到同等的關(guān)注和尊重。給參會人員適當(dāng)?shù)臅r間去分享自己的建議和意見，身為會議的發(fā)起者，需要明白所有的參會人員觀點(diǎn)都是這場會議能否有效成功的關(guān)鍵性因素。

提前做好準(zhǔn)備工作

與任何會議一樣，準(zhǔn)備都是視頻會議成功的關(guān)鍵性因素。會前準(zhǔn)備好相關(guān)資料，并實(shí)時的更新項(xiàng)目進(jìn)度，在會中總會得心應(yīng)手，這是非常重要的。

學(xué)會共享資源

中目云會議支持文件共享，所以你可以將準(zhǔn)備好的資料共享給其他的參會人員。在線ppt演示，與團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行遠(yuǎn)程協(xié)作，甚至通過電腦自帶的攝像頭來實(shí)現(xiàn)高清視頻的需求。使用5中目云會議，內(nèi)容共享會以簡單和直觀的方式呈現(xiàn)出來。

會議環(huán)境很重要

雖然說任何地方任何時間都可以通過中目云會議進(jìn)入到會議，但是不得不考慮到會議過程中一些嘈雜的外在因素。盡量避免一些比較吵鬧容易分散注意力的環(huán)境，如游樂場，可以選擇一些相對安靜的地方，以此獲得會議帶給你的舒暢享受。

職業(yè)裝給自己加分

雖然說開的參會方都不在同一個地理位置，但是著裝打扮也會影響視頻會議的質(zhì)量。穿職業(yè)裝可以為自己加分，不僅可以讓自己更加的自信，還會讓你的同事或者客戶覺得你很專業(yè)，是一個負(fù)責(zé)任高水準(zhǔn)的人。

靈活擴(kuò)展的視頻會議系統(tǒng)

當(dāng)你的團(tuán)隊(duì)或者客戶分散在全國各地時，中目云會議為你們之間建立了連接紐帶，一個簡單的會議邀請鏈接就可以讓所有的參會人員聯(lián)系到一起，如若會議人員過多，也不必?fù)?dān)憂，中目云會議一臺服務(wù)器可以容納200人的高清會議，人員一旦超過會自動開啟下一個服務(wù)器端口，以確保會議的順利進(jìn)行。

利用會議記錄功能

利用中目云會議錄制功能，你可以把你所有的焦點(diǎn)放在會議過程中，而無需額外的去手動做會議內(nèi)容記錄。會議室中的任何人都可以對此次會議進(jìn)行錄制，會議結(jié)束之后本地保存，方便參會人員會后查看。

售前售后支持

在安裝調(diào)試和使用視頻會議的過程中，遇到任何困難，中目云會議團(tuán)隊(duì)都會提供在線實(shí)時幫助，電話和電子郵件支持。中目云會議，注冊為期一個月的超長免費(fèi)試用，立即開啟屬于自己的遠(yuǎn)程視頻會議吧~

以上就是開的8個小竅門，希望對你有所幫助，看完之后記得收藏哦~