國內企業多以中小企業為主，中小企業約占97%。大多數中小企業仍處于如何生存的階段。雖然國家在政策上給予了大力支持，但這些企業要想真正生存和發展，就必須自救。在這個信息時代，這些中小企業最好的自救方式就是信息化。但中小企業在發展過程中存在一些普遍存在的問題，主要幾個方面：

1、人力緊張

企業發展取決于人才。不同類型的人才有不同的勞動力成本，信息化最需要的是IT人才，但IT人才也是一種勞動力成本很高的人才。每個中小企業都會因為工資問題而無法留住這樣的人才。

2、決策效率低

很多中小企業的老板都在帶頭經營業務，大部分時間都不在公司，但是公司的很多事情都需要老板來決定。決策效率低，企業運營效率低，競爭力下降。

3、資金緊張

資本實際上是中小企業生存和發展的根本問題。可以說，中小企業對每一筆費用都非常謹慎。如果花錢但不能維持收支平衡或盈利，整個企業的資本鏈很可能會被切斷。然而，信息化是一個必須投資的地方，但許多中小企業對信息化帶來的好處并不樂觀。

4、溝通不暢

許多中小企業使用內部溝通QQ、電子郵件和短信是最及時的電話，但這些溝通方式在及時性和有效性方面存在很大的缺點。直接的結果是中小企業信息獲取滯后，有效性低，這在信息時代是非常致命的。

5、工作效率低

工作效率低的主要原因是工作不能協調。例如，產品售后存在問題，但技術外面出差。技術出差回來可能幾天后，客戶體驗會變得很差。中小企業負責很多事情，這種情況經常發生。

企業信息化的第一步是通信信息化。說到企業通信，我們必須提到視頻會議。視頻會議被公認為最高效的企業通信工具。借助今天的云計算技術，云會議解決了中小企業的上述問題。

以云會議領先品牌-中目云會議為例，不需要任何硬件投和專業IT技術人員部署和支付多少按需租賃，使中小企業只需投入少量資金即可實現通信信息化，節省的資金可用于招聘人才、營銷等方面；多終端運行，手機、平板電腦或電腦可立即進行音頻、視頻和文本交互，無論員工是在辦公室還是出差，都能大大提高決策效率和溝通效率；豐富的數據功能可以協調各種工作。

通過這個云會議系統，企業通信信息化不僅可以幫助中小企業節約支出，還可以幫助他們發展業務，如跨境業務發展、多業務同時發展等。一切都很難開始。隨著中小企業信息化的良好開端，后續的信息化工作變得更加容易，企業的生存和發展不再是一個難題！