隨著寬帶和音視頻編解碼技術的發展，視頻會議產業得到了極大的推動。同時，用戶信息需求也不斷進行細化，用戶不再將管理系統的需求停留在穩定性、高清、流暢及功能這類企業基本生活需求。

員工在有網絡的情況下，可以通過手機、平板電腦、電腦等智能設備，借助軟件視頻會議系統訪問云視頻會議系統。外出員工突然有急事需要與辦公室同事溝通，雙方使用手機和電腦進行視頻，方便的同時，問題迅速得到解決。

中目云視頻會議數據應用工具如電子白板、應用程序共享、桌面共享、即時消息、文件傳送等也一應俱全，用戶可利用其實現自己不同的需要，例如遠程招聘、遠程培訓、遠程會商等等，也將視頻、培訓課件進行網絡實時直播，可以通過電腦和手機直接觀看。

中目云視頻會議系統搭載了4K攝像頭,視頻會議如同面對面溝通,會議室的所有人都可以被容納到視訊里,讓所有人都同步接受到相同的會議信息,讓會議信息精準傳達,工作效率穩步提升。

公司也不必通過容納攝像機的視角來擴大會議室的大小，從而節省辦公空間。既滿足了企業發展會議的溝通訴求,又能進行有效緩解頻繁出差,奔赴各地積極參加工作會議的情況,節約使用時間,以及差旅費用。