隨著視頻會議的不斷發展，它的應用不再單純的作為跨地區信息溝通工具，有利于傳統辦公模式以外，而是要高度和企業辦公融合，不論身處何方，都可以即時的獲取獲取業務信息，并和有關人員達成工作上的高效協同，提升工作效率。

隨時隨地的跨地域溝通，意味著企業視頻會議應用已經打破了固有的“會議”局限，針對不同的業務需求，承擔著不同應用職能，比如，身在外地的銷售人員能通過視頻會議系統和研發部門工程師共同討論產品的完善，實現真正意義上以客戶需求為導向的研發;通過視頻會議，對分布在各地的企業員工進行統一培訓，把企業新的產品信息、營銷理念及時傳達，提高企業凝聚力的同時，更保證了企業決策的上行下達，等等。企業視頻會議的應用形態已經廣泛包含了遠程會議、遠程培訓、遠程招聘、等，并且會隨著企業應用的不斷深化而越來越多元化。

企業經營是以人為本的，人的需求則會因為了解而不斷提升，最終導致企業需求由量變到質變。現代化企業經營中，視頻會議的普及率也越來越高，不僅是企業領導，很多普通員工也有接觸到，甚至已經成為了日常工作的重要工具，通過實際操作，自然會衍生出更多的個性化需求。在這種情況下，企業定位明確的解決方案提供無疑更容易獲得用戶喜愛。

網絡視頻會議系統擁有多種數據功能，同時能夠具有適應多種平臺，改變固有的會議模式，會議方便多樣化。

一、日常會議 

日常會議是各種會議中最為常見的形式，傳統日常會議受時間、地域限制范圍小、效率低，運用網絡視頻會議系統后，各企業、組織可跨越時間、空間阻隔，隨時召開異地多方開展日常會議，縮短時間消耗，加快信息傳遞速度，減少差旅成本支出，打造溝通無障礙的工作空間。

二、高效管理平臺 

各種會議是實現企業、組織高效管理的重要組成部分。網絡視頻會議系統擁有大容量、移動性強、安全性高等突出優勢，已全面應用在各種會議中，包括日常會議、高層會議、大型會議、跨國會議、移動會議等，能取代企業九成以上的現場會議。

三、高層會議 

高層會議涉及的內容通常關系著組織、企業發展的重要方面，要求視頻會議必須具有極高的性能與安全性。 在安全性上，相對于國內絕大多數視頻會議系統產品采用的信令加密技術，網絡視頻會議系統采用數據全加密技術。

四、大型會議 

大型會議與會人員多、溝通內容多，要求視頻會議必須具備大容量、穩定、可靠的特性。 領先的網絡視頻會議系統采用多級樹狀結構的服務器分布式部署，系統規模擴充性好，配置靈活，支持高達幾萬、幾十萬方同時在線的并發會議，視頻會議容量得到幾何級的擴充，滿足大型會議甚至更大型會議需要。

五、移動會議

網絡視頻會議系統是一套專業的多媒體通訊協作視頻會議軟件，全方位貫徹以用戶為中心的設計開發理念，利用4G網絡能幫助全球用戶迅速建立在線視頻會議平臺，輕松進行溝通。

視頻會議系統出現，給企業發展提供了很大的幫助，同時打破固有會議模式，讓會議能夠隨時隨地的進行，加強了企業內部的溝通和交流。