在信息化發展迅速的新時代，以及全球疫情尚未結束的大背景下，采用遠程視頻會議系統已經成為集團公司日常辦公的必備工具。因疫情的影響，越來越多的企業開啟了遠程辦公模式。遠程辦公，指基于互聯網、物聯網、云計算等技術，通過第三方插件、 軟件、網站等工具，實現非本地辦公，如在家辦公、異地辦公、移動辦公等模式，在一定程度上遠程辦公緩解了企業長時間不能開工的壓力。

為應對目前即時辦公、輕便化辦公的市場趨勢，追求效率和輕便化成為遠程視頻會議系統一大目標，視頻通話會議系統就是一個視頻會議系統的技術升級代表，在極大的降低成本的同時，實現利用手機、筆記本電腦召開遠程會議，也就是當前人們較為關注的移動會議，打破原本會議室這一特定場景限制，大幅提升人們的辦公自由度。

臨沂交運公司為了促進運營效率，響應國務院號召節省差旅提高效率，臨沂交運集團內部黨委會決定，采用網真視頻會議系統，最終實現了視頻流暢清晰，聲音連貫同步，數據安全可靠的綜合目標。

中目視頻會議系統一經交付使用，就立即進入了高負荷的運轉狀態，其先進的技術，科學的方案設計、穩定的產品、良好的可擴展性和最佳的兼容性獲得了領導和分支機構的一致認可。利用視頻會議系統可以進行內部的日常會議、遠程培訓，極大地提高了溝通的效果，為總部和下屬機關單位提供了簡便而有效的協同工作手段。同時系統還可以對參加培訓的人員進行有效的考核和考勤，為集團節約寶貴時間、精力和金錢，提高了管理和決策的效率。

隨著中國進一步融入世界經濟的浪潮，為了迎合國際國內低碳環保的倡議，降低疫情帶來的溝通不便，臨沂交運在擴大業務收益的同時，視頻會議系統成為公司系統降低運營成本，提高工作效率，增加利潤的重要手段之一。