視頻會議系統自90年代進入中國以來，一路“高歌猛進”，加上我國信息技術的愈加成熟，視頻會議成功地推入了大眾的視線，創造了國內視頻會議發展的熱潮。2006年，“高清”開始流行于用戶之間，為視頻會議的發展開啟了新的里程碑。加上三網融合技術的實施，更進一步推動了視頻會議的高調發展。

隨著信息技術的快速發展，使用視頻會議軟件和視頻會議系統已成為一種重要途徑，以更有效地進行遠程會議。如果您需要提高效率，輕松地進行遠程視頻會議，就需要找出一種可行的解決方案，以滿足預期的功能，滿足會議的連接要求。 首先，要選擇合適的視頻會議軟件和視頻會議系統。

一般而言，視頻會議軟件和視頻會議系統應具有一些基本功能，如多媒體支持、多人視頻會議、文檔共享、流媒體直播和聊天等，而且應具有有效的數據安全性。此外，它應具有易于操作、得心應手的界面和可靠的性能。 其次，要考慮會議的連接要求。

會議參與者可以通過不同的連接模式，如移動應用程序、電腦端應用程序、Web瀏覽器端、電話會議等，參與虛擬會議。將所有參與者集中起來非常重要，因此應該選擇具有全面連接能力的視頻會議軟件和視頻會議系統。 

最后，要全面考慮視頻會議系統的性能要求。一個好的視頻會議軟件和視頻會議系統應具有高清、數據可靠性、穩定性和低延遲的特點，以提供清晰流暢的視頻會議體驗。

此外，還要考慮設備的兼容性問題，以確保不同設備之間的無縫連接。 以上是提升效率，輕松進行遠程視頻會議所需要考慮的幾個重要方面。為此，您應當根據自己的需求，選擇一款適合的視頻會議軟件和視頻會議系統，以確保會議的高效性和成功性，實現會議的預期目的。