隨著企業的發展，企業外部的管理、溝通問題和工作效率日益影響著企業的運營。如何提高通信的質量和效率，已成為企業領導者必須考慮的問題。針對企業的這些管理問題，遠程視頻會議系統應運而生。

然而，對于中小企業來說，往往沒有那么多的外部規章制度。許多企業的組織架構相對不是很健全。企業運營往往是“以項目為中心”，而不是像政府或大型國有企業那樣“部門分工協作”。

中小企業單個項目團隊的內部決策權一般都很大。團隊外部解決不了的問題通常不是協調問題，而是高層管理者的決策問題：都需要老板自己決定。

中小企業對視頻會議系統的需求與政府和大型國有企業有很大的不同：甚至他們日常工作的“習慣”也有很大的不同。因此，“中小企業的視頻會議系統必須是為此專門設計和定制的產品，而不是所謂的“閹割版大系統”。目前市場之上中小企業的視頻會議系統很多，但大多是“軟件”產品，少數是硬件產品。然而，這些產品真的適合中小企業嗎？答案是“不一定”。

例如，以一些著名的軟件視頻會議系統為例。這些產品在強調“單位支出可控”、適合中小企業的同時，也強調同時滿足“幾百分、幾千分、甚至上萬分”的“強勢表現”。除了政府、超大型國企和政府主導的事業單位，還有哪些中小企業行業真的需要幾百個會場同時召開會議？

軟件視頻會議產品的核心優勢不適合“中小企業”，但產品的靈活性尤為突出。這些系統可以更快地“增加容量”，也可以有效地控制每次會議的成本。但是，在高頻率使用的情況之下，綜合成本可能不會低于專有硬件產品，并且可以有效地擴展到每一臺臺式機和PC終端。

這種產品更適合高度靈活的會議需求，特別是對于會議規模靈活、規模差異巨大的客戶，如教育機構、基于學校教學的會議應用等。

然而，與面向中小企業的專業視頻會議系統相比，靈活性也意味著“部署”的成本無法控制。例如，為每臺電腦配備一個終端和系統環境，并安裝麥克風、揚聲器耳機和視頻探頭，維護成本就不小了。一旦這樣的系統普及到每一臺臺式電腦、手機、筆記本電腦和平板電腦之上，對中小企業來說，無異于一場巨大的“互聯網革命”。

相反，專門為中小企業設計的視頻會議產品是真實的：成本可控、易于維護和應用的產品。而中目視頻會議就是這樣一款專門為中小企業主設計的視頻會議系統產品。