視頻會議無疑是各大品牌和企業組織會議的重要選擇，尤其是現在全球疫情越來越嚴重的情況下。視頻會議，是指兩個或兩個以上不同地方的個人或群體，通過傳輸線路及多媒體設備，將聲音、影像及文件資料互相傳送，達到即時且互動的溝通，以完成會議目的之系統設備。

該系統是一種典型的圖像通信。在通信的發送端，將圖像和聲音信號變成數字化信號，在接收端再把它重現為視覺、聽覺可獲取的信息，與電話會議相比，具有直觀性強，信息量大等特點。

視頻會議不僅可以聽到聲音，還可以看到會議參加者，共同面對商討問題，研究圖紙、實物，與真實的會議無異，使每一個與會者確有身臨其境之感。這套系統還可以同時提供文件傳真、靜止圖文傳遞等一系列輔助服務項目，還可以廣泛用于現場教學、現場辦公、商務談判等多種領域。 

視頻會議使不同地方的人們相互影響，不管他們之間是10分鐘的步程還是10小時的飛機行程。它能夠使人們像在同一房間一樣交流思想、交換信息。這就意味著人們不用在等E-mail、傳真或者快遞中度過工作時間簡短地說，視頻會議使人們“坐”在了一起。

由于硬件視頻會議系統與軟件視頻會議系統在成本、兼容性、音視頻質量、穩定性及可靠性、安全性等方面表現不同，用戶需要根據自身的使用需求及視頻會議場景特點來選擇最為合適的視頻會議系統。

視頻會議系統是視頻會議提供商給用戶提供的一個體驗軟件，旨在增加用戶對視頻會議的認識，以直觀、可靠的音視頻方式，讓更多的用戶認可視頻會議。視頻會議已經在政府、軍隊、IT、電信、電力、金融、證券、教育、醫療、物流等領域廣泛應用。相信在將來，將會有更多的視頻會議廠商提供給用戶優質的免費視頻會議，從而讓國內高達四千萬的中小企業和個人受益。

隨著軟件視頻會議的成熟，完全可以通過軟件視頻會議實現高清品質的會議效果，高清視頻會議模塊完全可以支持1080p、1080i等會議需求。戰略決策不僅會更快，而且有更多參與者的意見與贊同，更快的危機處理，無論主管人員在何時何地，都能在短時間內召集決策 更快的投入市場，輕松擁有視頻會議系統。

傳統上的視頻會議被限定在跨國公司的會議室里，但在過去的十年里，戲劇性的價格下降與寬帶線路和IP連接的增長使視頻會議成為一種實用的、買得起的商業溝通工具。也就是說，它對于任何一種類型的公司都適用，不論是小型的、中型的或者跨國的企業。

軟件視頻會議系統剛進入中國市場的時候，由于技術研發投入大、應用條件苛刻、兼容性能差、軟硬件要求高等諸多原因造成其價格一直居高不下。即使在今天，軟件視頻會議系統軟件視頻會議系統會議動輒一個端口上萬的價格也不是一般企業所能承受的。

因此，軟件視頻會議系統會議在大部分人的心目中是高不可攀的。很多企業對軟件視頻會議系統會議有迫切的需求，卻因為沒有充足的資金只好望而卻步。但是隨著技術的不斷革新，優新技術的不斷應用，如網頁版視頻會議等，這個壁壘勢必會被打破。