一直以來，視頻會議系統的易用性都是金融企業關注的焦點。復雜的操作，直接提高了企業員工的學習成本與企業的培訓成本，甚至還需要安排專人進行操作指導才能保障會議系統的正常使用；同時，這種復雜的“技術性操作”也降低了最終用戶的使用欲望，也導致企業視頻會議使用率過低，無法發揮應有的價值，造成資源浪費。

有沒有易于部署、易于維護、易于使用的視頻會議系統？跟小南一起看看我們為深圳某金融企業設計的視頻會議吧。

該公司管總部位于深圳，現有10余家分公司，近百家營業部，營業網點遍布全國，形成了面向全國的立體、多元業務營銷網絡。公司原有一套其他品牌的視頻會議系統，但由于使用操作不便捷，音視頻質量較差，日常開會基本都是使用語音電話會議，只有在培訓時才會使用視頻會議系統，嚴重影響了公司內部的溝通效率和效果。

為了提高工作效率，各項工作安排、政策宣貫能夠及時傳達，急需一套簡單、易用、高清音視頻效果的視頻會議系統，滿足公司各項業務溝通需求。

更好用的云視頻會議

易簡科技基于中目云視頻會議架構，為該公司部署了一套云視頻會議系統和視頻會議錄播系統，并打通語音電話系統，用于內部、外部進行高效的音視頻會議，從而快速響應各類金融市場變化會議的召集和需要。

并通過本系統建立會議管理制度體系，簡化用戶會議預定、會議操作，提升會管系統的易用性。通過云視頻會議，滿足了總部、分公司、營業部之間暢通無阻的視頻會議溝通的需求，使該公司的視頻會議系統更先進、統一、全面、穩定。

云視頻會議有哪些金融企業喜愛的特點？

先進性：云視頻會議的方案中各設備均支持備分布式擴展能力，并支持虛擬化部署，滿足客戶后期擴展需要，并保護前期投入，降低整體成本。先進性決定了性能和效果，易用性決定了這些性能和效果能否得到發揮。兩者相得益彰，既是用戶的要求，也是我們的原則，更是南方電訊「統一協作」的優勢。

可靠性：系統架構統一采用Poly 視頻會議產品，具有穩定可靠的電信級架構，完全能夠滿足7x24小時的待機要求。通過后臺會議管理平臺，可實現對MCU資源池統一管控，多機熱備，保證會議的正常召開。

安全性：視頻會議作為日常溝通、項目會議、經營會議、戰略會議等會議的重要溝通、討論方式，承擔會議安全保密的重要任務，因此其系統架構的安全性對企業商業秘密、機密信息的保護具有十分重要的意義。

中目云會議的視頻核心系統部署在公司內網，外網接入系統部署在DMZ區，這種分離部署的架構能夠有效的保障秘密信息不被非法獲取。多重密碼保護、專屬軟件系統、豐富口令保護等功能，最大限度保障了會議的安全。

適應性：中目視頻會議設備均具有很強的網絡適應性，通過多種策略和功能，盡可能保證在復雜網絡環境下的最佳會議質量。

易用性：會議管理系統為會議及設備提供統一管理功能，實現了會議預約管理、會議控制、資產管理、基礎信息管理統一管理平臺。同時，睿致會議管理系統具備開發接與該公司OA對接后用戶登錄OA后即可進行會議預約管理，會議預約成功后用戶可在會議室、辦公室、家里、旅途中通過多種方式參與會議，方便快捷。

金融企業對視頻會議最關心的問題是“這個系統要足夠簡單”，要易于部署、易于維護、易于使用；高頻度應用的成本有限且可控。未來視頻會議市場應該是一個以“易用”為核心需求的市場。