其實(shí)視頻會(huì)議的產(chǎn)生就是為了解決企業(yè)對(duì)于異地溝通，遠(yuǎn)程會(huì)議問(wèn)題而產(chǎn)出的一種新型辦公軟件，這種視頻會(huì)議平臺(tái)的工作原理其實(shí)就是通過(guò)視頻會(huì)議技術(shù)，配合音視頻輸出設(shè)備，將兩段用戶的圖畫、語(yǔ)音、文字等信息實(shí)現(xiàn)兩端實(shí)時(shí)互動(dòng)，這樣便可將分開兩地的用戶共聚一堂，讓使用用戶感覺(jué)猶如感統(tǒng)身受參加在同一會(huì)場(chǎng)中的會(huì)議相同。

云視頻會(huì)議系統(tǒng)受企業(yè)喜愛(ài)有以下幾個(gè)原因，遠(yuǎn)程視頻會(huì)議解決了很多企事業(yè)單位舉行會(huì)議的難題。它的獨(dú)特優(yōu)勢(shì)給很多企業(yè)帶來(lái)了新的曙光。它能夠完成多種視頻會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)需求，這才是視頻會(huì)議真正的實(shí)用途！將聲響、影像及文件材料互傳，圖文并茂，完成即時(shí)且互動(dòng)的溝通，以便到達(dá)完成會(huì)議意圖！那么云視頻會(huì)議系統(tǒng)為什么讓許多企業(yè)喜愛(ài)它？有以下幾點(diǎn)：

1、習(xí)慣某些特殊情況

關(guān)于某些交通狀況不好，遠(yuǎn)離市區(qū)的當(dāng)?shù)兀曨l會(huì)議將帶來(lái)極大的方便——遠(yuǎn)程醫(yī)療使用正在這方面體現(xiàn)出更大的價(jià)值。

2、會(huì)場(chǎng)場(chǎng)景的近程和遠(yuǎn)程操控；

3、節(jié)省會(huì)議的經(jīng)費(fèi)、時(shí)間

據(jù)了解舉行一次全國(guó)32個(gè)省市自治區(qū)的視頻會(huì)議，費(fèi)用僅為幾千元，長(zhǎng)期使用費(fèi)用更低。相同規(guī)劃的會(huì)議若在賓館舉行，會(huì)議費(fèi)用將高達(dá)100萬(wàn)元。

據(jù)相關(guān)材料，各級(jí)管理機(jī)構(gòu)的作業(yè)人員每年參加會(huì)議的時(shí)間約占全部作業(yè)時(shí)間的30%以上；每年用于公務(wù)出差的費(fèi)用高達(dá)300億元，而每次開會(huì)或會(huì)面中約有80%的時(shí)間需花費(fèi)在路途中。

4、添加參會(huì)人員

由于視頻會(huì)議能充沛節(jié)省時(shí)間，就無(wú)需專門安排長(zhǎng)時(shí)間來(lái)預(yù)備會(huì)議，相關(guān)人員僅需求開會(huì)時(shí)充沛溝通。因而，現(xiàn)在很多作業(yè)繁忙的管理層無(wú)法脫身參加會(huì)議的情況將大為改善。

5、任意會(huì)場(chǎng)的切換、廣播、操控；

6、會(huì)場(chǎng)圖片材料、電子文檔、音像材料的傳遞與溝通；

7、任意兩點(diǎn)、多點(diǎn)等會(huì)場(chǎng)的連接；

8、高質(zhì)量的視訊會(huì)議效果，實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)傳播！

9、進(jìn)步開會(huì)的功率

省去了途中時(shí)間，進(jìn)步了開會(huì)的功率。

由于參加會(huì)議的人員就在本地，和會(huì)議有關(guān)的材料、文件、什物都在身邊，能夠充沛方便地溝通。