云視頻會議是一種使用互聯網技術進行遠程視音頻通信的方式，使得人們可以隨時隨地用電腦、手機等設備進行視頻、音頻、文字等多種形式的交流和協同工作。在現代企業和機構中，云視頻會議已經成為一種不可或缺的通信方式。云視頻會議重要作用有哪幾個？

1. 提高跨地域協同工作的效率

傳統上，企業和機構需要員工到特定地點進行會議和協同工作。但是，這種方式既耗費時間又耗費資源。云視頻會議則提供了一個高效、省時、省力的替代方案。只需要一臺電腦或手機，就可以實現各地員工之間的視頻、音頻和文本交流，簽訂合同、協議、在線演示等操作。這樣可以實現立即討論、迅速做決策，大大提高跨地域協同工作效率。

2. 降低企業成本、提高資源利用效率

云視頻會議可降低企業的差旅開銷，避免員工在交通、住宿等方面的費用開支。同時，它也可提高會議現場的場地利用效率，不需要花費時間和精力進行會議預約、會場準備等工作。

3. 保障企業信息安全和降低風險

信息保密是企業和機構長期存在的問題之一。傳統的會議和協同工作方式存在著泄密的風險。通過云視頻會議，企業可以建立加密通訊機制，大大降低信息泄露的風險，保障企業信息安全性。

4. 提高會議的討論效率和質量

在多數傳統的會議過程中，存在著發言者之間的講話沖突、被打斷等情況。云視頻會議則可以實現多人在線討論，每個人都可以有自己的發言空間，提高討論的效率和質量。同時還可以用特定的軟件功能實現討論記錄、會議標記等操作，后續追蹤會議結果會更加簡單和高效。

總之，云視頻會議是一種可以提高工作效率、降低成本、提高資源利用效率的企業和機構通信方式。在今后的發展中，它將更加方便自由、靈活和智能化，成為企業的重要應用方式之一。