一、什么是視頻會(huì)議

隨著時(shí)代發(fā)展，信息流的速度越來(lái)越快，距離已經(jīng)不再是溝通的障礙。

視頻會(huì)議有時(shí)也被稱為網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議，是一種為兩地或多地用戶提供畫(huà)面語(yǔ)音實(shí)時(shí)傳送以完成會(huì)議目的系統(tǒng)設(shè)備。在通信的發(fā)送端，將圖像和聲音信號(hào)變成數(shù)字化信號(hào)，在接收端再把它重現(xiàn)為視覺(jué)、聽(tīng)覺(jué)可獲取的信息，與傳統(tǒng)的電話會(huì)議相比，具有直觀性強(qiáng)，信息量大等特點(diǎn)。

二、為什么需要視頻會(huì)議？它有什么優(yōu)勢(shì)？

1.加快業(yè)務(wù)速度

工作中要采用某項(xiàng)技術(shù)的一個(gè)最有說(shuō)服力的理由就是為了提高工作效率。從傳真機(jī)，電子郵件再到視頻會(huì)議，辦公技術(shù)的進(jìn)步都是為了給商務(wù)提速。

2.業(yè)務(wù)連續(xù)性

自然災(zāi)害，流行病，惡劣天氣這些因素都會(huì)影響業(yè)務(wù)的進(jìn)行，而這些因素也是我們無(wú)法避免和控制的。在新冠疫情期間，數(shù)百萬(wàn)家企業(yè)和辦公室關(guān)閉了他們的實(shí)體辦公地，世界各地的人們被迫在家隔離。

新冠疫情對(duì)視頻會(huì)議的影響是巨大的。一夜之間“隨處辦公”從一項(xiàng)的公司福利變成了一項(xiàng)必備能力。突然間，所有行業(yè)中的企業(yè)不得不學(xué)著適應(yīng)。隨著在家辦公的時(shí)間從幾周延長(zhǎng)到了幾個(gè)月，企業(yè)也支持視頻會(huì)議軟件等工具，因此員工可繼續(xù)與他們分散的團(tuán)隊(duì)一起協(xié)作和保持聯(lián)系。

3.成本更低

從低品質(zhì)的免費(fèi)視頻會(huì)議，升級(jí)到高清商務(wù)視頻通話，以往需要高昂的價(jià)格，但如今價(jià)格已經(jīng)大大降低。虛擬化和更復(fù)雜的軟件，可以讓您先從小處開(kāi)始你所需要的視頻戰(zhàn)略，并建立它。這更加容易實(shí)現(xiàn)而且和以往相比都更節(jié)約成本。

4.工作和生活將變得更加平衡

想為工作和生活找一個(gè)完美的平衡并非易事。隨著企業(yè)7*24待命要求的提出，每天上下班，每周例會(huì)，和客戶的頻繁會(huì)議，你似乎一直生活奔波的道路上。將你的一些會(huì)議改成視頻會(huì)議，能加強(qiáng)你的工作效率，這代表著你有時(shí)間去做你想做的事情，或者僅僅是可以及時(shí)回家吃飯，輔導(dǎo)孩子做作業(yè)，陪伴家人，甚至只是多了點(diǎn)時(shí)間睡睡覺(jué)！