公司的發展最主要的是內外部的溝通交流和協作。那也是組成公司團隊的最重要因素。但是，隨著社會的發展，人們出行溝通交流早已越來越方便了，但不管多么便捷，工作出行中總遇到很多不可抗力因素，比如極端天氣，洪澇災害或人為要素。耽擱公司外部環境交流與溝通，特別是一些至關重要的商務洽談或合作洽談。

這不僅對企業運營造成極大的損害。而視頻會議系統的出現改變此情況。隨著互聯網的發展，個人終端和移動互聯網已經普及社會各界，即便組員不在一起，也可以進行面對面的交流，這便是視頻會議設備，那樣，視頻會議設備對公司的實際意義有多大呢 ?

視頻會議設備運用高科技技術終端系統開展遠程通訊聯接，以達到雖遠隔千萬里但可以非常近距離地進行大會交流與溝通，實際上視頻會議設備帶來的好處可以體現在公司使用視頻會議系統的多個層面，視頻會議設備的主要益處之一就是高效率，同一件事跟以前的處理方法對比，應用視頻會議設備領導者獲得信息內容的速度更快，能和更多相關工作人員溝通交流，進而擁有更多參加者給予意見與建議。

針對緊急事件，也可以開展更快的解決，傳統會議交流方法已經無法滿足大家對信息的要求，視頻會議設備的好處在于最自然的溝通方式，從發言人形狀、神情來領悟對方的想法，從而更好地表述對應的見解，推動和睦溝通交流。

此外視頻會議系統不用公司員工親身出門，坐在辦公室內便是能將另一方的場景傳進去，這樣就不用擔心由于自然因素而耽誤的時間，最主要的是也省去了差旅費與時間花費。

并且視頻會議系統不僅局限于辦公室里，還可以在移 動做好端上應用，即便你是在外，可以隨時參與企業會議，那樣對信息的 傳遞性及其員工之間的彼此之間溝通交流也是有很大的競爭力的。

如今，許多企業多就會存在的困難就是企業的組織架構松垮繁雜，公司的高管的指令難以實時的傳遞給每一個公司職員。并且，此外，在遠程控制差旅費這個問題上，公司決策也很難對出差工作相關工作人員具有很明確的指示作用。

盡管，能夠通過微信、電子郵箱的方式去為員工發出指令，可是，一旦涉及到一些專業的問題，那樣，一般的數據交互技術就沒得救了。

這時候視頻會議設備在企業發展的關鍵時期會充分發揮很大的作用。只需通過互聯網召開視頻會議，用極短的時間可以做出最理想的計劃方案，那樣才能保證問題及時處理。而長期以往下來，企業就獲得巨大發展趨勢。

視頻會議系統的誕生，在很大程度上克服了團隊執行力不高的難題。通過視頻會議，公司可以節省大會成本，提升大會效率，不但可以再當地召開工作會議，也可以通過網絡視頻會議來跟在外地的差旅費工作人員建立聯系，獲取最新的外地信息內容，為企業管理層決策提供充足的根據。一樣，公司決策還可以通過視頻會議設備對差旅費在外面的工作人員進行相近當場一樣的具體指導。