視頻會(huì)議改變了傳統(tǒng)的會(huì)議模式,給企業(yè)及個(gè)人帶來(lái)了諸多便利,提高協(xié)同辦公效率的同時(shí)還能夠降低運(yùn)營(yíng)的成本,是企業(yè)理想的工作配置.然而,在網(wǎng)上搜索"視頻會(huì)議"或者相關(guān)的關(guān)鍵詞,出現(xiàn)的產(chǎn)品不勝枚舉,不僅有類(lèi)似于華為、思科等大企業(yè)的產(chǎn)品,還有數(shù)不清類(lèi)似于優(yōu)因、全時(shí)等中小型企業(yè)的產(chǎn)品.眾多的品牌,懸殊的價(jià)格,精彩紛呈的介紹讓對(duì)這個(gè)行業(yè)不了解的用戶在選擇之上感到茫然.。

如何在眾多品牌之中選擇合適的生產(chǎn)廠家，確定具體的產(chǎn)品。業(yè)之內(nèi)專(zhuān)家提醒，企業(yè)可以從下列三個(gè)方面入手，逐步縮小選擇范圍，直到找到滿意的視頻會(huì)議產(chǎn)品。

1、企業(yè)的需求和現(xiàn)狀。

我們都知道"開(kāi)源節(jié)流"對(duì)一個(gè)企業(yè)的重要性,"節(jié)流"--字面上意義就是能不花的錢(qián)就盡量不花.在選擇視頻會(huì)議以前,企業(yè)不妨首先想一想是否有花費(fèi)資金去配置視頻會(huì)議系統(tǒng)的必要.

隨著聊天軟件的普及和發(fā)展,現(xiàn)在QQ、MSN、Skype、微信等都具有音視頻聊天的功能,并且在網(wǎng)絡(luò)狀況穩(wěn)定時(shí)表現(xiàn)十分優(yōu)秀,最重要的是這些聊天軟件是免費(fèi)的,如果這些免費(fèi)軟件能夠解決企業(yè)的音視頻會(huì)議需求,那就完全沒(méi)有必要斥資去構(gòu)建專(zhuān)門(mén)的視頻會(huì)議系統(tǒng),例如,企業(yè)外部的會(huì)議如果只是總經(jīng)理與部門(mén)負(fù)責(zé)人這樣的單對(duì)單的溝通,那么像Skype這樣的優(yōu)質(zhì)聊天軟件就完全夠用了.。

考慮到聊天軟件只能達(dá)到個(gè)人與個(gè)人間的通訊目的,無(wú)法滿足會(huì)議室與會(huì)議室間、個(gè)人與會(huì)議室間的溝通需求,且在多方共同加入會(huì)議方面不太靈便,如果企業(yè)外部有更多的會(huì)議需求,就需要選擇功能更加齊全的辦公通訊系統(tǒng),專(zhuān)門(mén)的視頻會(huì)議系統(tǒng)能夠提供文檔演示、電子白板、遠(yuǎn)程協(xié)助、會(huì)議云盤(pán)、屏幕共享等諸多功能,構(gòu)建企業(yè)全息溝通平臺(tái),這些功能在傳統(tǒng)的免費(fèi)聊天軟件之中是難以實(shí)現(xiàn)的.。

2、硬件視頻會(huì)議或軟件視頻會(huì)議。

視頻會(huì)議系統(tǒng)主要分為硬件視頻會(huì)議和軟件視頻會(huì)議，從字面上不難看出，兩者的側(cè)重點(diǎn)是不同的，總的來(lái)說(shuō)，硬件電視會(huì)議系統(tǒng)具有高清晰度、但是，集成度低，價(jià)格較貴（幾十萬(wàn)）且操作復(fù)雜，一旦會(huì)議系統(tǒng)出現(xiàn)故障，維護(hù)成本巨大，而且系統(tǒng)性能的可擴(kuò)展性和升級(jí)也很不靈活。

相比較而言，軟件視頻會(huì)議系統(tǒng)成本低，集成性好。易于部署，因?yàn)樗荢aaS模式的標(biāo)志性產(chǎn)品，軟件視頻會(huì)議支付方式非常靈活，可以按時(shí)間、月、年租用，也可以購(gòu)買(mǎi)一次。終身使用，它也可以與遠(yuǎn)程教育培訓(xùn)、企業(yè)OA等系統(tǒng)集成，系統(tǒng)的擴(kuò)展性極好，但硬件視頻會(huì)議系統(tǒng)相比，軟件視頻會(huì)議的穩(wěn)定性和安全性一直備受詬病。

隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，視頻會(huì)議廠商也提出了“軟硬一體化”的設(shè)計(jì)思路，通過(guò)優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)，最大限度地提升用戶體驗(yàn)，類(lèi)似于優(yōu)音科技提出的會(huì)議室建設(shè)方案。通過(guò)攝像頭、麥克風(fēng)、優(yōu)視盒三套企業(yè)硬件視頻會(huì)議設(shè)備和軟件視頻會(huì)議系統(tǒng)，不僅使音視頻更加穩(wěn)定，而且大大降低了會(huì)議的復(fù)雜性和成本。

回到企業(yè),一般高大之上的企業(yè)、政府、能源、電力、金融保險(xiǎn)等行業(yè)的高層(一、二級(jí)單位),用的一般都是硬件的視頻會(huì)議系統(tǒng),因?yàn)檫@種大企業(yè)的高層開(kāi)會(huì)都是比較正式嚴(yán)肅的,對(duì)會(huì)議過(guò)程之中音視頻的穩(wěn)定性要求很高,再者他們也不差錢(qián).企業(yè)選擇硬件視頻會(huì)議系統(tǒng)的品牌以polycom(寶利通)居多,畢竟這是行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的品牌,其他如cisco(思科)、華為、中興等,在市場(chǎng)之上都有相應(yīng)的份額.一般來(lái)說(shuō),這些企業(yè)二級(jí)下列的單位,如果數(shù)量不是特別多,可以用硬件終端擴(kuò)容,如果數(shù)量多、分布廣,可以用軟件擴(kuò)容.軟件擴(kuò)容也分2種,一種是硬件廠商的軟件,另一種是第三方軟件廠家的軟件.。

對(duì)于中小型企業(yè)來(lái)說(shuō),軟件視頻會(huì)議系統(tǒng)是更好的選擇.硬件視頻會(huì)議系統(tǒng)雖然更加安全、穩(wěn)定,但在集成性、兼容性、擴(kuò)展性等方面存在著許多弊端,對(duì)大企業(yè)來(lái)說(shuō),斥資幾十萬(wàn)甚至幾百萬(wàn)建設(shè)硬件視頻會(huì)議系統(tǒng)并且每年花費(fèi)幾十萬(wàn)來(lái)維護(hù)升級(jí)設(shè)備也許不是難事,但對(duì)中小型企業(yè)來(lái)說(shuō),

很難去承受這樣的投資,這也是硬件視頻會(huì)議系統(tǒng)在中小型企業(yè)和新興企業(yè)很難普及的主要原因.在軟件視頻會(huì)議系統(tǒng)日趨成熟的今天,諸如優(yōu)因、全時(shí)這樣的軟件視頻會(huì)議廠商推出的產(chǎn)品在用戶體驗(yàn)之上甚至已經(jīng)遠(yuǎn)超過(guò)一些硬件視頻會(huì)議廠商,他們降低企業(yè)在視頻會(huì)議之上的投入并給予優(yōu)質(zhì)的視頻會(huì)議體驗(yàn),性價(jià)比極高.。

3、產(chǎn)品的適用性及售之后。

選擇硬件視頻會(huì)議或軟件視頻會(huì)議之后，用戶可以從功能性、可操作性、安全性、便捷性等方面考慮并在線篩選出2—3個(gè)品牌。然之后嘗試比較他們的產(chǎn)品（硬件視頻會(huì)議系統(tǒng)試用可能比較麻煩，軟件視頻會(huì)議制造商通常可以選擇在官方網(wǎng)站上下載試用版）。

客觀地說(shuō),市場(chǎng)之上存在的視頻會(huì)議產(chǎn)品在功能之上大同小異,用戶在選擇之上可以從功能、價(jià)格等方面考慮,比如選擇軟件視頻會(huì)議系統(tǒng)時(shí),相關(guān)的軟件能夠在哪些平臺(tái)、哪些操作系統(tǒng)之上使用,軟件是否具有全息協(xié)同辦公的功能,以及軟件的安全性、穩(wěn)定性等,這些都是選擇視頻會(huì)議廠商的重要因素.此外,對(duì)于地理位置比較分散的用戶,應(yīng)選擇服務(wù)范圍覆蓋廣的品牌產(chǎn)品,對(duì)產(chǎn)品售之后比較在意的客戶應(yīng)選擇售后服務(wù)更加完善的品牌產(chǎn)品.。