遠(yuǎn)程開會的需求一直在不斷增加，一方面是由于公司的分布較多，參會需求多;另一方面由于疫情的反復(fù)，及距離的影響，需要借助遠(yuǎn)程會議來進行工作協(xié)商的溝通。下面就由小編為您介紹一下如何開好一場遠(yuǎn)程視頻會議？

一、讓遠(yuǎn)程視頻會議更高效！

1、會前準(zhǔn)備工作要做好

確認(rèn)網(wǎng)絡(luò)帶寬，如果是召開大型會議，一定要獨享寬帶，在開會時不要使用其他軟件。

若是開會的場地如果比較空曠，建議使用耳機、音響、麥克風(fēng)等外接設(shè)備;并在會議開始前，調(diào)整好鏡頭位置，不要逆光，否則會造成視頻畫面昏暗。

2、會中應(yīng)急工作要做好

視頻卡頓：

在進行屏幕共享時，可能會出現(xiàn)3種情況。一如果所有參會者都出現(xiàn)卡屏，那應(yīng)該是主講人的網(wǎng)絡(luò)帶寬不足導(dǎo)致的，可以嘗試重新打開共享，重試就可以解決問題;二如果重試后，依然沒有解決，可以嘗試選擇【共享文檔】，所占用的帶寬較低;三如果大部分參會者觀看都正常，只有個別參會者反饋，那應(yīng)該是參會者的網(wǎng)絡(luò)帶寬不足造成，可以嘗試切換網(wǎng)絡(luò)重新入會。

聲音問題：

一是有雜音或是回音，這種情況還是比較常見的，如果出現(xiàn)有雜音的情況，先看看是不是麥克風(fēng)和音響擺得太近，這樣可能會造成聲音從音響傳出再經(jīng)由麥克風(fēng)傳入這樣的回音或嘯叫現(xiàn)象，所以如果是在電腦上進行視頻會議，小編建議還是佩戴耳機，若沒有耳機，及時將自己電腦麥克風(fēng)關(guān)閉。

同樣，如果同一會議室已經(jīng)有人開啟語音，你在入會時可以選擇不連接語音，以免引起回聲。同時可以啟用中目云視頻會議的降噪及回聲消除功能，可以有效減少周圍的環(huán)境噪音，讓人聲更清晰。

還有一種情況是靜音，對方聽不到我方聲音。這種情況，首先檢查自身問題，可能是入會之前選擇了關(guān)閉麥克風(fēng)的選項，進入會議之后連接語音即可。其次檢查電腦或者外接設(shè)備的麥克風(fēng)是否正常。

3、會后文件保存分享

如果是比較重要的會議或培訓(xùn)內(nèi)容，在召開視頻會議的過程中可以進行錄制，會議結(jié)束后會自動轉(zhuǎn)換為MP4文件，可以通過保存的文件夾找到錄制會議的位置，分享文件。

視頻會議平臺，因能大幅提高溝通效率，持續(xù)降低溝通成本，帶來內(nèi)部管理水平升級，而獲得眾多用戶歡迎，已廣泛應(yīng)用在政府、軍隊、交通、運輸、金融、運營商、教育、企業(yè)等各個領(lǐng)域。在召開遠(yuǎn)程會議時，注意這幾個小技巧，避免視頻會議中出問題。

二、開會不是目的，提出解決方案才是！

尤其是在進行遠(yuǎn)程視頻會議時，可能會由于冗長的節(jié)奏 、臨場發(fā)揮的偏題和模糊不清的結(jié)論而變得漫長和低效率。要想遠(yuǎn)程視頻會議更高效，做好這幾點很重要：

1.明確會議主題，并敲定時間

主題，也就是本次會議的目的，希望得到的結(jié)論或方案等，議題不宜貪多，一個最佳。最多不超過兩個。依據(jù)議題安排合適的會議時間及時長，讓參會者在會議前充分做好準(zhǔn)備。

利用視頻會議，可以提前安排會議，系統(tǒng)會自動通過短信、郵件、微信等方式發(fā)送會議邀請，議題和時間直觀的展現(xiàn)在邀請卡的顯著位置;參會者收到詳細(xì)的會議信息后，一方面可以做好相應(yīng)的會前準(zhǔn)備，一方面可以將會議添加到日程中，保證各方按時參加。

而且由于云視頻會議的方式，各方使用手機、電腦、會議終端等方式都可以在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下進行高清視頻會議，基本避免了因人員缺席而改變計劃的情況。

2.主持人會中控制，把控會議全局

通常情況下，會議的組織者也順帶承擔(dān)了主持人的工作，最重要的工作就是維持會議秩序。云會議擁有豐富的會控功能，全體靜音、會議鎖定、會議點名等全部完美支持，同時主持人可以合理控制會議中誰能發(fā)言、誰可以發(fā)言。

3.會后復(fù)盤，信息一目了然

會議結(jié)束后，可以將錄制好的視頻會議內(nèi)容進行查看，進行會議內(nèi)容的復(fù)盤與整理，提煉會議重點與結(jié)論，并發(fā)現(xiàn)此次會議中的不足以便下次改正。

云會議是一場高效的會議，尤其是遠(yuǎn)程視頻會議，一定要讓大家快速進入會議狀態(tài)。會議議題和任務(wù)透明化，既可以讓每個人都知道開會要做什么，應(yīng)該提前準(zhǔn)備好什么。

主持人對會議進度的把控以及會議秩序的維護，可以保證會議更有序、更有效率地進行;會后結(jié)果的透明化，更有利于幫助分析整場會議以及為之后的會議得到借鑒。