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企業(yè)如何選擇合適的視頻會(huì)議提供商?

軟件視頻會(huì)議 huawan 2024-04-23 11:05 0 391

隨著網(wǎng)絡(luò)科技的不斷發(fā)展,通信技術(shù)的不斷創(chuàng)新,企業(yè)之間的會(huì)議形式也由原來(lái)的人員出差,召開電話會(huì)議的方式發(fā)展到目前的硬件和軟件形式的視頻會(huì)議,并且隨著技術(shù)的發(fā)展潮流出現(xiàn)了新型的云視頻會(huì)議,而且會(huì)議終端也向移動(dòng)設(shè)備延伸,不斷向著靈活易用性、大眾化平民化來(lái)發(fā)展!

現(xiàn)如今市面上的視頻會(huì)議廠家眾多,怎樣了解哪家的視頻會(huì)議產(chǎn)品更適合自己,該如何進(jìn)行選擇呢?

選對(duì)一個(gè)視頻會(huì)議服務(wù)提供商對(duì)于企業(yè)而言至關(guān)重要。就目前來(lái)看,許多企業(yè)在選擇采購(gòu)網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議時(shí),并不了解選擇提供商的標(biāo)準(zhǔn)是什么,很多企業(yè)基本上只憑借著廣告信息與銷售人員的介紹獲取相關(guān)信息推薦。這種不對(duì)等的信息溝通方式,讓許多企業(yè)不僅浪費(fèi)大量成本與時(shí)間,而且還無(wú)法得到好的會(huì)議服務(wù)。

首先在選擇提供商的時(shí)候要先看一看對(duì)方的企業(yè)資質(zhì),瀏覽一下代理證書和授權(quán)。但這些還不能完全說(shuō)明這家企業(yè)是信得過(guò)的。

另外就要詢問(wèn)對(duì)方的方案和報(bào)價(jià)了,能否根據(jù)自己的需求給出合理的方案也可以體現(xiàn)出他們的專業(yè)能力。

想要了解一家視頻會(huì)議系統(tǒng)廠商的可靠程度,最為直觀的辦法就是通過(guò)他們?cè)?jīng)的案例進(jìn)行了解,如果是有自己官方網(wǎng)站的廠家,通過(guò)他們的官網(wǎng),大家就能夠了解很多他們?cè)?jīng)的案例,案例越多,服務(wù)的企業(yè)也就越多,相對(duì)的他們給大家的信任度相對(duì)來(lái)說(shuō)就會(huì)越高。

國(guó)外專業(yè)會(huì)議服務(wù)的專家通過(guò)深入研究調(diào)查得出了一個(gè)結(jié)論,那就是好的網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議提供商需從服務(wù)質(zhì)量和穩(wěn)定性、易用性、價(jià)格三方面來(lái)進(jìn)行考量。服務(wù)質(zhì)量和穩(wěn)定性的考量主要基于提供商在中國(guó)大陸的網(wǎng)絡(luò)和服務(wù)資源。好的語(yǔ)音、視頻、共享質(zhì)量跟服務(wù)器部署與專業(yè)網(wǎng)絡(luò)有著十分密切的關(guān)系,而專業(yè)的技術(shù)支持人員則是保障會(huì)議順利進(jìn)行和有效管理的定心丸。

目前國(guó)外的視頻會(huì)議提供商雖然技術(shù)成熟,但報(bào)價(jià)十分昂貴。而國(guó)廠商近幾年發(fā)迅速,產(chǎn)品質(zhì)量也很靠譜。


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