視頻會議系統(tǒng)將用于行政會議、遠程培訓(xùn)、遠程洽談等，系統(tǒng)設(shè)計遵循國家有關(guān)規(guī)范和ITU-T H.323、IETF SIP標(biāo)準(zhǔn)的相關(guān)視音頻和數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，所采用的多點會議控制單元和會議電視終端能夠與現(xiàn)有的視頻會議系統(tǒng)、標(biāo)清視頻會議電視系統(tǒng)MCU進行兼容，具體要求需要遵循以下原則：

滿足應(yīng)用需求：新建的視頻會議系統(tǒng)能從實際需要出發(fā)，滿足遠程會議、教育與培訓(xùn)、協(xié)同工作等多類場景應(yīng)用需求。

先進技術(shù)和功能：組建的視頻會議系統(tǒng)圖像高清、音色悅耳、設(shè)備穩(wěn)定、操作方便，并可以提供雙視頻流、終端發(fā)起呼叫、主席控制及擴展等豐富的應(yīng)用功能。

方案完整成熟：綜合考慮視頻會議系統(tǒng)的中長期發(fā)展規(guī)劃，在網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)、網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用、網(wǎng)絡(luò)管理、系統(tǒng)性能及傳輸手段等各個方面適應(yīng)未來視頻會議和多媒體通訊的發(fā)展，提供的組網(wǎng)設(shè)備和系統(tǒng)是先進成熟的設(shè)備和系統(tǒng)。

平滑升級和擴容能力：視頻會議系統(tǒng)的建設(shè)費用相對較高，故視頻會議系統(tǒng)的建設(shè)可從實際出發(fā)，盡可能利用現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)條件，在滿足現(xiàn)有需求的同時，能夠保證隨著網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展支持平滑升級和擴容，有效保護用戶投資。

良好的開放性和兼容性：選擇的設(shè)備具備良好的開放性和兼容性，能夠兼容不同的框架性協(xié)議和編解碼協(xié)議；能與采用標(biāo)準(zhǔn)編解碼協(xié)議的上級的視頻會議系統(tǒng)、別的廠家的產(chǎn)品以及原有的老設(shè)備兼容。

售后服務(wù)能力：具備完善的、一流的售后服務(wù)體系；能夠提供本地化的、一站式的、快速響應(yīng)的服務(wù)；具備專家級的售后維護工程師；具備一流的培訓(xùn)教育體系；具備板備件庫，當(dāng)設(shè)備發(fā)生故障時能夠立即更換；保修期過后，也能具備良好的售后服務(wù)能力和和合理的收費制度。