隨著通信技術的發展和地域限制的打破，人們對視頻會議系統的需求也越來越大。選擇視頻會議解決方案時，不僅要考慮方案的優劣，更重要的是要認真考慮方案的業務范圍、性能價格比、運維成本、組網靈活性、管理方式等。來構建和管理我們自己的視頻會議解決方案。

視頻會議系統建設的目的是開發應用。不要一味地把視頻會議系統的建設看作是面子工程或形象工程，而是要考慮建成之后的使用頻率和設備的使用效率。關鍵的一點是要考慮視頻會議解決方案的使用。開展的業務。全網應用之中，開展多項大規模的綜合業務，實現一網多用，從而有效解決網絡業務單一、利用效率低的問題。

在構建視頻會議系統時，必須考慮高性價比的問題。實際應用之中，視頻會議系統往往存在建設成本高、降低運維成本難度大的問題。制度建設之初，必須做好思想準備。

隨著技術的發展，視頻會議解決方案可以選擇靈活多樣的方式。如，可以將衛星通信、計算機通信、地面數據傳輸結合起來，有效解決地面傳輸帶來的信道瓶頸效應，避免同時，采用移動通信與固定通信相結合的方式，可以有效地實現高清圖像傳輸、語音通信，以及固定站與移動站間的數據傳輸。或者您也可以選擇專業的視頻會議供應商，為您量身定制適合您的視頻會議解決方案。

管理問題是系統建成之后值得關注的問題。一個系統是否具有生命力，需要有一個比較好的運行管理機制。同時，需要一批高素質的技術人員和值得信賴的廠商對系統進行管理和維護。此外，還需要建立一套必要的考核機制，對系統的使用情況進行監督，促進系統的應用。