視頻會議以先進的技術滿足用戶的音視頻會議、數據交互、遠程共享和協作應用，支持用戶足不出戶就能輕松進行遠程“面對面”的視頻會議溝通。視頻會議可以實現高效、便捷的信息交流、靈活的培訓和強大的工作協同。下列是企業選擇視頻會議的幾個原因：

1. 遠程視頻會議功能可以消除時空差異，實現隨時隨地的遠程溝通，告別繁瑣的傳統會議模式，最大限度地提高您企業的辦公效率。

2. 只有通過互聯網才能代替人流，實現視頻和聲音圖像的穩定傳輸，達到遠程信息高效交互的目的，使旅行成為可能。

3. 利用視頻會議優化企業信息溝通模式，可以加快信息傳遞速度，縮短決策周期和執行周期，降低時間成本，節省企業外部培訓、招聘、會議等成本。

4. 應用視頻會議系統之后，在增收節支的同時，還可以提高企業的整體運營效率，減少差旅費、通訊費等開支，使企業不再需要受到高油價的困擾。

5. 視頻會議的應用可以加強企業外部的協作，增強企業的凝聚力，促進業務發展。

6. 綠色環保，符合低碳發展趨勢。

企業如何選擇視頻會議產品。

第一步：明確企業自身的溝通需求。真正意義之上的視頻會議產品不僅包括遠程會議，還包括遠程屏幕傳輸、可視電話、項目洽談、產品演示、在線培訓、在線招聘等應用。因此，企業應根據自身需求（包括主要目的、用戶規模、使用場景、成本預算等）選擇功能齊全的辦公通信系統。

第二步：系統運行穩定、安全、可靠。

視頻會議系統是一個高實時性的系統，同時在傳播信息時有很高的保密要求。因此，在組織會議時，系統的穩定、安全、可靠運行成為最基本的要求。

第三步：選擇適用性強、售后服務完善的產品。完成后兩步的研究之后，建議用戶從功能性、可操作性、安全性等方面進行選擇，進行試用比較。對于地理位置分散的用戶，則應選擇服務范圍廣泛的品牌產品。最好不要租專線（只有互聯網就夠了），并且可以和移動終端結合使用。等產品適用性強。它可以滿足更靈活的應用場景。