市場之上的視頻會議產品有很多，如何才能在良莠不齊的品牌之中選擇適合本企業的產品。中目云會議科技建議大家可以從下列幾個方面考慮：

1. 需求分析。

構建任何視頻會議系統，都必須進行需求分析，這是做好系統的關鍵一步。如，如果一個企業需要構建一個網絡視頻會議系統，它必須弄清楚企業的需求，預計的樓層數，終端和分會場的數量，現有的計算機設備，主會場和終端位置的一般網絡情況，以及是否有擴建的可能，等等

2. 注意視頻會議系統的先進性和兼容性。

電子信息的技術發展日新月異。為了保證視頻會議系統的良好運行周期，系統的設計應順應計算機網絡通信技術和視頻會議技術的最新發展趨勢，遵循國際標準和國內外相關規范。要求，并且應用成熟、實用且易于實現，與其他廠商的設備具有良好的兼容性。

3. 良好的實用性和易用性。

強調系統先進性的同時，還應結合企業的實際需求，有針對性地開發相關功能模塊，使其具有良好的實用性。人性化的統一操作界面，如圖形界面、WEB界面、客戶端等，人機交互模式，操作人員經過簡單培訓即可順利操作。

4. 系統功能的整合。

系統的集成一方面是會議軟件的高度集成。除具有召開視頻會議的基本功能之外，還可以在需要時方便地調用、查詢和跟蹤數據，實現文件傳輸、程序共享、電子白板等功能。它不僅可用于視頻會議室，還可用于遠程教育、節目討論等。另一方面，對硬件的集成度要求高，特別是會議終端，要體積小、重量輕、便于移動，而且功耗低。

5. 應具有良好的可擴展性和靈活性。

模塊化、開放式的會議軟件應該能夠方便地進行功能擴展，如增加協同辦公功能，并能夠方便地隱藏或刪除未使用或不經常使用的功能模塊。硬件之上使用的視頻終端應具備并符合相應的國際標準，與相關網絡接入產品具有良好的升級互操作性，能夠與其他相關產品進行H.323的視頻和音頻通信。它可以很好地與各種網絡互連。如果有新的視頻終端，應該是接入方便，系統配置方便，自動化程度高。

6. 具有良好的可靠性和安全性。

系統啟動快，故障恢復快，能在規定的條件和時間之內完成場地和終端所要求的功能，并具有一定的熱備份功能，可長時間穩定工作。結構簡單，故障率低，可靠性高，維護維修方便，對工作條件和工作環境無特殊要求。同時，系統具有高度的安全性，具有多重密碼保護，可支持加密系統和加密算法，且不易感染病毒。

7. 有較強的環境適應能力。

對于視頻會議，一方面要求語音連續，圖像清晰，無馬賽克和異常現象。另一方面，要求視頻和音頻數據包不能太大，以保證數據能夠實時傳輸，這就對會議數據傳輸的實時性和連續性提出了很高的要求。因此，網絡視頻會議系統對計算機網絡的適應性變得非常重要。技術手段先進之外，其自身的抗干擾能力也比一般系統強。遇到干擾時，應保證音頻和視頻。信號數據連續優先實時傳輸，確保無馬賽克和異常現象。

8. 視頻會議系統的建設要經濟、合算。

視頻會議系統的建設不應盲目考慮其先進性、實用性和靈活性。在保證其安全、可靠、穩定的前提之下，還應綜合考慮，進行性價比計算，使其在類似系統和條件之下達到最優，以保證其經濟適用性。不要一味的乞求一切，造成高昂的建設成本。最終，由于預算不足，無法繼續。計算性價比時，不僅要考慮系統本身的價格，還要考慮系統運行之后可能產生的經濟效益。

9. 硬件和軟件的選擇。

視頻會議系統由硬件系統和軟件系統兩部分組成。在考慮性價比的同時，也要有適當的前瞻性。不一定要追求最好的硬件，但應該是最合適的，為未來可能的升級和系統擴展留有一定的空間。軟件系統方面，根據實際需要選擇最適合的，并不一定要追求大而全的功能，但一定要能滿足實際需要。