隨著經濟的發展，公司的市場覆蓋面逐步擴大，各種分支機構已遍及全國乃至世界。何保證各個分支機構間的高效溝通，讓不同地理位置的員工能夠高效地協同工作，是每個企業都需要關注的問題。這時候，企業往往會想到視頻會議系統，通過在企業外部構建一套視頻會議的系統，讓企業電話會議、日常辦公、數據共享、活動培訓、遠程招聘等活動在線舉行，可以有效降低員工出差的頻率，節約商務出差成本。

在選擇視頻會議系統時，您會遇到兩種選擇：云視頻會議和傳統視頻會議。那么這兩者有什么區別呢？企業性質和規模的不同，如何選擇？

1、視頻會議系統使用的區別。

傳統的硬件視頻會議只能固定在本地的會議室，具有很大的空間限制，而且設備需要專門的人員進行調試，各種接口相對復雜。云會議空間的使用靈活，系統的操作也比硬件視頻會議更加方便，可以有效節約時間和成本，提高溝通效率。云大會可由智能設備發起或加入，兼容市面上所有主流終端，有效降低了組織會議的門檻，有利于多團隊、大規模推廣。

2、視頻會議系統管理的區別。

傳統的硬件視頻會議需要利用人力資源進行會議安排和數據整理。卓越的云會議系統建立了完整的會議管理體系，只需簡單的在線操作，就可以完成會前的安排和通知、會議的宣傳、會之后的數據整理和會議流程的總結，減輕企業會議管理的壓力，降低人力資源占用會議的成本，提高工作效率。

3、系統建設成本的差異。

硬件視頻會議作為一種傳統的視頻會議方式，其成本高、兼容性差，一次性投資風險大，適用于大中型企業。云會議的核心優勢是“云服務+硬件終端+解決方案”，企業可以根據自身需求定制有針對性的視頻會議解決方案。

企業只需要花費實際的硬件終端成本和較低的云服務器租用成本就可以實現高效、穩定的云會議服務。這種模式降低了使用視頻會議的門檻，特別是對于小型和微型企業。現付現付，快速上網，并且云會議讓企業能夠以低成本、高效率的方式進行溝通和協作，更靈活地應對行業變化。