利用電腦、手機召開一場視頻會議，來進行企業內部培訓或與客戶的商務洽談，已經不足為奇。與傳統會議室開會不同，遠程視頻會議如何管理才能有效保證會議質量，是我們必須要面的難題之一。若是整場會議毫無秩序，大家你一言我一語，不僅浪費時間，溝通也變得毫無意義，大大影響工作效率。中目云視頻會議系統具備完善的會議管理能力，這三點應該可以幫到你：

1.會議前安排會議，做好會議流程細節

一場會議可以有序進行離不開清晰的會議流程，這一點在進行視頻會議時往往會被忽略。會議發起者可通過中目云會議“安排會議”功能，在線編輯制定明確的會議流程，確保會議流程清晰，讓參會者了解到整個會議的框架、內容和相關注意事項。

2.會議中善用各種功能，提高會議效率

通信質量差導致多方掉線、畫面不清晰等會直接影響到開會的效果。中目云視頻會議自適應調節網絡帶寬，畫面流暢不卡頓，高保真音視頻輸出，給你面對面的會議體驗。會議時間過長、枯燥的純語音輸出，被動的接受會議內容等也會影響成員的積極性及會議效率。

中目云視頻會議可以進行屏幕共享，通過電子白板功能對會議文稿演示及注釋，增加與會成員對會議重點內容的了解；并通過分組討論、調查等功能調動成員的參與度及積極性，提高遠程辦公的效率。

3.做好會議錄制，保證會議結束后會議內容成功落地

由于視頻會議的環境相對復雜，所以人員之間的溝通可能會存在一些偏差，中目云視頻會議支持一鍵錄制功能，支持云端錄制及本地錄制，方便實時觀看及會后復盤會議內容，也方便由于特殊原因未能參加會議的成員重新觀看會議。