許多企業都在嘗試將視頻會議系統作為標準的面試方式,以降低因疫情帶來的接觸風險。其實通過視頻進行面試的好處不盡于此,比如:提高面試效率,降低企業用工成本等。本文將提示幾項視頻面試過程中面試官應該注意的關鍵點,能幫助您成功有效地進行視頻面試。
1、選擇合適的視頻會議軟件
進行視頻面試的前提是擁有專業的視頻會議工具。SparkleComm視頻會議系統的界面非常直觀,使用者可以在幾分鐘內掌握它的所有“秘密”,能為面試提供流暢的連接和有用的視頻輔助功能,使企業可以通過組織和主持高質量的面試而被候選人視為一家專業和可靠的企業,甚至可以幫助企業打動頂級候選人。
2、“記錄”功能很重要
作為面試官的您一定會為每次面試的隨機性提前做好準備,面談時的主要內容方向、相關的問題、客觀的面試記錄并盡量簡明扼要地描述它們,但記憶是有限的、記錄也不可能非常的詳盡。SparkleComm視頻會議系統能為您記錄面試的全過程、提供常用問題知識庫并可以不斷積累和更新。您可以將面試過程按需進行存儲,當您需要快速訪問這些文件或在面試者中進行篩選時,記錄就變得至關重要。
3、面試前設備環境的檢測
傳統面試只需要一個小型的會議室,而視頻面試意味著需要更多的前期運行環境的檢測,以確保面試過程不會有意外情況的發生。通常,對于視頻面試您需要一臺 PC/移動設備、一個網絡攝像頭、一個麥克風和高速的互聯網連接,面試前您得確保網絡攝像頭的位置準確、麥克風的音質清晰以及互聯網的穩定連接。
4、靈活應用視頻會議系統功能
如果您已準備好一切并且面試者也已準備好,使用SparkleComm視頻會議軟件進行面試非常容易,企業只需通過電子郵件或即時消息向他們發送邀請,而面試者無需在計算機上安裝該軟件就可以輕松地在瀏覽器上進行面試。
在面試過程中您會發現一系列對您有幫助的系統功能:記錄會議、文檔共享、云存儲選項可讓您訪問預制的工作筆記;調用本次面試設定的相關問題;通過知識庫調整預先確定的問題等等。
5、面試后的視頻分析
當在面試時接觸了多位優秀的候選人時,您可能需要重新分析之前的面試,看看誰是最適合的候選人。如果您想回放面試過程或與團隊的其他成員一起分析,SparkleComm視頻會議的“會議記錄”選項非常有用。
系統可以記錄你所有的面試過程并存儲在數據庫中,您和您的團隊成員可以共享視頻,在面試記錄中重新觀察面試過程中一些可能遺漏的事情,這將確保招聘更有成效,并幫助企業挑選到更合適的候選人。
最 后
如果您想要獲得最佳結果,通過SparkleComm視頻會議進行視頻面試是必不可少的,控制面板內的輔助功能可以幫助HR更輕松地工作,它會為面試官提供最直接和客觀的記錄,使企業的面試富有成效并且企業會因為使用這種創新的解決方案而顯得更專業和現代化。立即開始使用 SparkleComm視頻會議系統,準備面試最優秀的候選人吧。
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