現在做視頻會議系統的公司越來越多，產品質量也不一樣了。有的廠家采用先進的技術和周到的服務，有的公司模仿別人的技術服務，不周到，買家不知道。那些產品都是貨真價實的產品，有些人盲目的選擇之后就后悔了。編輯總結了這些選項，希望能對那些盲目準備購買視頻會議的買家有用。

隨著社會信息化程度的不斷提高，當今企業面臨的競爭壓力也在不斷增大。許多企業迫切需要采用先進的信息技術來加快企業的運營速度，提高企業的競爭力。會議是人類經濟生活不可或缺的一部分，當今社會50%依賴于面對面的視覺效果。百分之四十取決于說話人。還有10%依賴于內容、信息工具、手機等等。

會議系統解決方案——有時也被稱為“視頻會議解決方案”。一般包括軟件視頻會議系統和硬件視頻會議系統。通過現有的各種電子通信傳輸介質，將靜態和動態圖像、聲音、文本、文字圖片等各種數據分發到每個用戶的計算機之上，使地理之上分散的用戶可以聚集在一個地方，通過圖形、聲音等方式進行信息交流。目前，視頻會議正逐步向多網協作、高清化方向發展。

企業在選擇視頻會議時應該考慮哪些方面？視頻會議系統要從易用性、質量穩定性、安全性、成本和服務等方面綜合考慮。

選擇會議系統時要注意四個步驟：。

首先是易用性：是否可以隨時隨地加入會議，是否與常用的電子郵件或即時通訊工具集成，以方便安排和訪問會議，是否提供賬號和會議管理工具，軟件設計是否考慮客戶體驗等。

二是質量和穩定性：屏幕文檔的共享效率，音視頻的質量，是否支持傳統的電話會議以確保穩定性，是否能保證會議穩定在百分之十，是否能達到預期的效果等等。

三是安全：服務商的基礎設施是否完善，數據傳輸和客戶信息是否安全，是否有完善的災難恢復機制和實時監控機制，是否有國際安全管理認證，是否召開會議。企業將被要求開放其他具有潛在危險的港口等。

第四是成本：服務提供商是否能提供靈活多樣的收費模式，如按席包月、流量計費、包月、套餐等，在熱門城市是否有專網部署，無需支付長途通信費即可實現本地接入，是否提供專業化服務和具體費用定制等。

四是最好的服務支持：是否支持7*24小時的服務支持，是否有多語言服務，服務是否能及時響應，是否提供SLA服務質量保證，是否提供個性化賬單，是否有大型會議的現場支持，是否可以提供IR發布網絡培訓等其他服務，產品好不好，服務才是最重要的。