網絡視頻會議系統通常是指兩個及兩個以上所處不同空間的個人或群體，通過已有傳輸媒體，將圖像、文字、圖片等多種資料發送到參會者的計算機上，利用視頻、音頻等方式進行溝通交流，做到信息交換和傳遞的同時提高雙方對內容的理解能力，使地理位置不同的用戶也能獲得共聚一處般的工作體驗。

目前，網絡視頻會議系統正向著多網協作、高清化、開發化的方向穩步邁進，其具備打破時空壁壘、遠程高效交互、降低時間成本、低碳綠色辦公四大優點。

網絡視頻會議系統能夠將距離太遠的人們拉到同一個房間，改善了工作效率，并降低了傳統形式的會議成本。相較于傳統的會議模式來說，視頻會議系統的交流更加便捷。

通過網絡視頻會議系統，可以讓多方面參與者立即參與全局或者通過錄制記錄各項活動，可以節省參與環節的時間。另外，它還可以提供實時的文本聊天，讓所有參與者都能及時表達自己的觀點，使交流變得更加有效。

此外，網絡視頻會議系統也可以讓有關方面可以利用圖像和音頻來完成信息傳遞，以最快的速度達成共識。另外，它還能更好地保護每個參與者的會議秘密。

網絡視頻會議系統作為目前較為先進的通訊技術，僅僅依靠互聯網，就能夠實現高效辦公，遠程辦公，通過高清遠程會議提高用戶溝通效率、企業管理效率、縮減企業成本，目前已有逐步取代商務出行成為新型辦公模式的趨勢。

近幾年，網絡視頻會議使用場景也在不斷擴大，涉及互聯網、醫療、政府、公安、能源、教育等多個領域，生活的方方面面都隨處可見視頻會議的身影。

總之，利用視頻會議系統聯絡實現更高效的交流，是一種非常有用的溝通方式。網絡視頻會議系統可以提高溝通的流暢度，改善會議的質量，并有效減少會議的成本。從而實現更高效的遠程溝通，促進企業的發展。