視頻會(huì)議系統(tǒng)的主要需求對(duì)象包括成熟的大型集團(tuán)企業(yè)以及快速成長(zhǎng)的中小企業(yè)，但各個(gè)企業(yè)間存在很大差異，視頻會(huì)議系統(tǒng)的部署也各不相同。

集團(tuán)性企業(yè)在視頻會(huì)議系統(tǒng)方面的建設(shè)之上，更偏重于系統(tǒng)的升級(jí)和改造，主要目標(biāo)是將其晚期的視頻會(huì)議硬件與當(dāng)下的視頻會(huì)議系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)融合，對(duì)整個(gè)視頻會(huì)議系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)改造，以適應(yīng)當(dāng)下市場(chǎng)發(fā)展所需，涉及到硬件和軟件的融合，在實(shí)際的操作之中，為節(jié)約資金，實(shí)現(xiàn)資源最大化利用，工程師們將集團(tuán)企業(yè)原有的硬件系統(tǒng)與云視頻會(huì)議融合為一個(gè)整體的通信平臺(tái)，借助云視頻會(huì)議的擴(kuò)展性，將線上線之下會(huì)議室連接起來。

中小企業(yè)主要構(gòu)建新型視頻會(huì)議系統(tǒng)。在快速發(fā)展之中企業(yè)需要一套通信系統(tǒng)來支撐其業(yè)務(wù)的開展，雖然云視頻會(huì)議具備成本優(yōu)勢(shì)，但是不構(gòu)建線下會(huì)議室，使得企業(yè)在進(jìn)行嚴(yán)肅性會(huì)議或集體會(huì)議時(shí)，缺少一個(gè)相對(duì)安靜的空間，因此在部署之中，云視頻會(huì)議供應(yīng)商，在為中小企業(yè)提供服務(wù)之中，都會(huì)考慮其線下會(huì)議室需求，并在云視頻會(huì)議軟件之中給出了實(shí)際的接口支持，實(shí)現(xiàn)線上線之下會(huì)議室統(tǒng)一管理，使得越來越多的企業(yè)選擇軟硬結(jié)合的視頻會(huì)議系統(tǒng)。

軟、硬件相結(jié)合的視頻會(huì)議系統(tǒng)的部署，既能保證會(huì)議效果和系統(tǒng)的安全穩(wěn)定，又具有軟件視頻會(huì)議可擴(kuò)展性強(qiáng)、可隨時(shí)隨地使用的特點(diǎn)。它既滿足了大型集團(tuán)企業(yè)的升級(jí)整合趨勢(shì)，又適合中小企業(yè)的發(fā)展需求，因此受到越來越多企業(yè)的青睞。