國(guó)內(nèi)疫情基本平穩(wěn)，但全球疫情形勢(shì)依然非常嚴(yán)峻，面對(duì)疫情，我們?nèi)砸叨染瑁龅健巴夥垒斎搿?nèi)防擴(kuò)散”，所以，雖然多數(shù)企業(yè)已經(jīng)逐步有序復(fù)工，但防控措施依舊嚴(yán)格，為防止聚集性疫情發(fā)生，企業(yè)鼓勵(lì)員工使用視頻會(huì)議進(jìn)行內(nèi)外溝通，盡量避免聚集開會(huì)。

后疫情時(shí)期，視頻會(huì)議仍是人們?nèi)粘?huì)議、協(xié)同辦公的必備工具，同時(shí)，經(jīng)過疫情，很多企業(yè)意識(shí)到協(xié)同辦公的重要性，重新選型或升級(jí)視頻會(huì)議產(chǎn)品，也被企業(yè)逐步提上日程。

面對(duì)國(guó)內(nèi)多如牛毛的視頻會(huì)議廠商，如何篩選出符合自己的視頻會(huì)議產(chǎn)品是一個(gè)相當(dāng)棘手的問題，作為選型過程中，不容忽視的關(guān)鍵人，IT人員專業(yè)的判斷至關(guān)重要，IT人員在部署和選擇視頻會(huì)議系統(tǒng)時(shí)，要關(guān)注哪些問題呢？

1、不僅是通信需要

多數(shù)企業(yè)IT依賴服務(wù)商給方案，然后自己再進(jìn)行選擇。

然而專業(yè)IT在選擇視頻會(huì)議服務(wù)商之前，一般會(huì)從企業(yè)自身應(yīng)用場(chǎng)景、業(yè)務(wù)、場(chǎng)地情況初步理出企業(yè)的需求，再做進(jìn)一步對(duì)比選擇，這樣才能掌握更多主動(dòng)性。

在后疫情時(shí)期，企業(yè)在選擇視頻會(huì)議系統(tǒng)，一方面是為企業(yè)通信，遠(yuǎn)程視頻溝通做支撐，另外，一定會(huì)考慮后疫情時(shí)期企業(yè)通用型企業(yè)會(huì)議場(chǎng)景由大轉(zhuǎn)小，參會(huì)方式由聚集轉(zhuǎn)為分散的變化。

2、兼容、安全、易管理

在選擇視頻會(huì)議系統(tǒng)時(shí)，IT往往還需考慮幾個(gè)問題：如何避免引入視頻會(huì)議系統(tǒng)后，在企業(yè)IT管理上不斷的復(fù)雜化，增加企業(yè)運(yùn)維成本？

如果新建的視頻會(huì)議系統(tǒng)與原有的企業(yè)系統(tǒng)可以有效地融合，這會(huì)為IT人員后續(xù)工作提供事半功倍的效果，所以在選型過程中，視頻會(huì)議產(chǎn)品具備開放接口的是一個(gè)重要指標(biāo)。

除此之外，作為視頻溝通平臺(tái)，應(yīng)給予企業(yè)很高的管控自由度和統(tǒng)一、便捷的管理方式，并提供信息安全保障，也是IT在產(chǎn)品選型時(shí)關(guān)注的焦點(diǎn)之一。

中目云會(huì)議開放API接口和SDK，可幫助企業(yè)客戶實(shí)現(xiàn)使用管理、安全管理、賬務(wù)管理、并且支持將視頻會(huì)議整合至企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)或業(yè)務(wù)系統(tǒng)中，用定制化的產(chǎn)品服務(wù)幫助企業(yè)客戶將整個(gè)內(nèi)部協(xié)作系統(tǒng)連接起來，實(shí)現(xiàn)高效辦公。

經(jīng)過多年的視頻技術(shù)沉淀，在技術(shù)上提供端到端的信息錄入、傳輸和加密存儲(chǔ)等信息安全保障，并為企業(yè)提供定制化、工具化、流程化的嚴(yán)格會(huì)議安全管控，外防攻擊，內(nèi)防泄露，幫助企業(yè)構(gòu)建和完善信息安全體系。

3、能否實(shí)現(xiàn)降本增效

疫情期間企業(yè)大多已緊急配置了或者正免費(fèi)試用云視頻會(huì)議服務(wù)支撐遠(yuǎn)程辦公。

而處于后疫情時(shí)期，作為企業(yè)的IT部門，承擔(dān)著企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略的重要責(zé)任，IT人員則不僅應(yīng)關(guān)注遠(yuǎn)程視頻溝通工具本身，關(guān)注重點(diǎn)還應(yīng)放在若將視頻溝通作為企業(yè)長(zhǎng)期的IT投資，是否能夠成為企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的有力抓手層面來，以便優(yōu)化IT資源配置，降低內(nèi)外部溝通成本，提高協(xié)作效率。

短期來看，后疫情時(shí)期帶來的溝通場(chǎng)景變化，和企業(yè)復(fù)工復(fù)產(chǎn)的緊迫性，令企業(yè)內(nèi)外部的業(yè)務(wù)協(xié)作需求陡然增多，但疫情阻隔了人員的流動(dòng)，免費(fèi)版的臨時(shí)性云視頻服務(wù)能力有限，企業(yè)內(nèi)原有的私有化視頻會(huì)議方案也無法滿足高頻、分散、靈活的溝通需求，如IT部門無法提供更優(yōu)化的工具支撐，無疑將令溝通成本增加，影響業(yè)務(wù)恢復(fù)進(jìn)度。

長(zhǎng)遠(yuǎn)來看，因企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略規(guī)劃，需要快速將私有化視頻會(huì)議方案上云，以便盤活原有的視頻會(huì)議資產(chǎn)，連通企業(yè)內(nèi)部、外部及上下游業(yè)務(wù)鏈，構(gòu)建一個(gè)既能夠支撐后疫情時(shí)期內(nèi)的短期溝通需求，又能加速企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的視頻協(xié)作平臺(tái)。

出于應(yīng)用場(chǎng)景及企業(yè)成本的考慮，“云+端”式的視頻會(huì)議解決方案將成為IT部門的最優(yōu)解。

中目云會(huì)議提供了“云+端”的混合云解決方案，幫助制造企業(yè)在后疫情時(shí)期，快速打造一個(gè)能夠融合集團(tuán)內(nèi)所有平臺(tái)的，具備高可用性、兼容性好，穩(wěn)定不丟包的云上統(tǒng)一通信溝通平臺(tái)。

4、是否簡(jiǎn)單易用

許多視頻會(huì)議不僅需要復(fù)雜的連接操作，IT部門也需要對(duì)工具的使用方法流程，頻頻進(jìn)行全員培訓(xùn)，后期使用和維護(hù)很麻煩，而且很容易造成資產(chǎn)閑置浪費(fèi)。

后疫情時(shí)期，企業(yè)員工需要高頻次使用視頻協(xié)作溝通，在選擇視頻會(huì)議產(chǎn)品時(shí)，如果能選用一款，操作簡(jiǎn)單，使用便捷的產(chǎn)品，后續(xù)會(huì)給IT維護(hù)人員節(jié)省大量時(shí)間成本。

中目云會(huì)議十分滿足企業(yè)對(duì)視頻會(huì)議產(chǎn)品“易用性”的要求，會(huì)議組織者可一鍵發(fā)起會(huì)議，自動(dòng)外呼終端，即可發(fā)起會(huì)議，易用的操控界面，可快速上手，讓缺乏IT技能的員工實(shí)現(xiàn)人人可用，人人會(huì)用，極大提高設(shè)備利用率。

5、服務(wù)支持能力

視頻會(huì)議成了當(dāng)下協(xié)作辦公最重要也是最熱門的產(chǎn)品，疫情期間大量企業(yè)通過免費(fèi)等方式搶食視頻會(huì)議市場(chǎng)。

而對(duì)企業(yè)來說，視頻會(huì)議選型雖然起于“疫情”，其使用卻將長(zhǎng)期存在于企業(yè)內(nèi)外的通信溝通、業(yè)務(wù)場(chǎng)景中。

所以選擇視頻會(huì)議服務(wù)不能只盯著“免費(fèi)”，企業(yè)需要在結(jié)合自身需求，對(duì)視頻會(huì)議產(chǎn)品本身進(jìn)行評(píng)估之外，還要考慮到產(chǎn)品穩(wěn)定、使用安全、長(zhǎng)線遠(yuǎn)程辦公競(jìng)爭(zhēng)力打造等問題，服務(wù)支持是否完善也需企業(yè)著重考慮。

綜上所述，企業(yè)IT在考慮好企業(yè)實(shí)際使用需求、產(chǎn)品的功能特點(diǎn)、廠商的服務(wù)能力等因素后，總能選到一款適合自己企業(yè)的視頻會(huì)議產(chǎn)品。

中目云會(huì)議被廣泛應(yīng)用于大中企業(yè)、政府、交通、電力、醫(yī)療、教育、金融、軍隊(duì)等行業(yè)領(lǐng)域，為包括聯(lián)通、平安、日立、富士通、中鐵、鞍鋼、長(zhǎng)安汽車等世界五百?gòu)?qiáng)企業(yè)在內(nèi)的超過3000多家企業(yè)提供數(shù)字化辦公、視頻會(huì)議、在線直播、遠(yuǎn)程培訓(xùn)、應(yīng)急指揮等場(chǎng)景應(yīng)用，歡迎大家垂詢采購(gòu)。