在企業之中使用視頻會議系統有什么意義？如今，信息化是各大企業發展的重要條件，而互聯網的發展使企業走上了參與國內外工業化競爭的高速公路。在瞬息萬變的市場競爭中，企業必須及時捕捉到適用的信息，才能果斷決策，立于不敗之地。視頻會議系統作為企業信息化的重要組成部分，發揮著不可忽視的作用。

今天，許多跨區域的企業組織都面臨著會議頻繁、培訓多、差旅費大、內部人員教育培訓手段單一等問題。召開一次會議，往往會因為旅途之中多次無效的次數而降低工作效率，問題不能及時解決。

據調查，85%的溝通效果取決于面對面的視覺效果，15%取決于說話的聲音。音視頻同步是人們獲取信息的最主要形式，面對面的討論是人類最主要的形式。最豐富的表達思想的方式之一。

因此，視頻會議系統是企業社會化發展節奏之中不可或缺的重要組成部分。因此，雖然有了電話和郵政服務，人們還是要出差和參加會議，只是為了得到面對面的真實環境效果。然而，這種傳統的面對面交流是以高昂的差旅費和大量寶貴的時間為代價的。

視頻會議的作用是將分散在不同地區、不同決策層的人員聚集在一個虛擬空間之中，縮短了距離，加快了信息和知識的交流和傳播，促進了團隊協作，催化了決策速度，提高了工作效率，大幅降低了成本。具體好處表現在下列幾個方面：。

1. 在不離開辦公室的情況之下，更頻繁地聯系同事、合作伙伴、供應商和客戶。

2. 可以迅速召開特別會議，討論緊急事項并立即采取措施。

3. 逼真的音頻和視頻效果使您看起來像是在參加一個實際的會議。

4. 通過幫助節省時間、資源和金錢，可以提高工作效率和生活質量。

5. 利用視頻會議優化企業信息溝通方式，可以加快信息傳遞速度，縮短決策周期和執行周期，降低時間成本，并節省企業外部培訓、招聘、會議等費用。

6. 促進新員工培訓和其他工作，在不增加成本的情況之下提高參與度。