在選擇視頻會議軟件時，主要考慮以下幾點：

1、視頻會議系統能否安全、穩定、可靠地運行？

視頻會議系統是一個實時性很強的系統，同時在傳輸信息時對保密性要求很高，因此在組織會議時，對系統的安全性、穩定性和運行可靠性成為最基本的要求。

2、視頻會議系統能否與其他品牌系統配合使用？

視頻會議系統通常由視頻會議終端+多點會議控制器MCU+網管軟件+傳輸網絡組成。它還包括文件投影儀、監視器電視、大揚聲器、麥克風、大攝像機、DVD播放器、錄像機、內部遙控器、寫字板和中央控制為了省錢，您可以從不同的部件購買不同品牌的設備，但您必須確保您購買的系統具有“協作工作能力”。例如，桌面終端可以與其他制造商的機頂盒終端和會議室終端舉行會議。

為了保證您近幾年的總投資能夠有可觀的回報率，您購買的視頻會議系統應該具有良好的兼容性和可擴展性。

視頻系統除了具備自身版本升級的兼容性和產品前瞻性之外，還應具備與其他品牌產品的視音頻信號進行通信的能力，以保證用戶不浪費以往使用的圖像資源，最大限度地合理利用其他品牌產品的資源。

3、視頻會議系統是否易于管理和使用？

視頻會議系統是一個共享平臺。它應該是一個便于公眾使用的工具，而不是一個只供專業技術人員使用的系統。因此，在選擇購買視頻會議系統時，一定要考慮系統的易用性和可管理性，否則在系統的推廣和實施之中會有很大的風險。

良好的視頻會議系統品牌，專業的視頻會議系統供應商，專業的視頻會議終端設備配合高清視頻會議終端設備實現完美的視頻會議通信。

4、視頻會議提供商可以提供什么樣的服務級別？

例如，是否有電話服務臺？供應商能否提供在線診斷，并通過ISDN線路快速識別和修復軟件錯誤？如果零件有問題，維修時供應商會提供備用系統嗎？安裝備份系統需要多長時間？一天，一周？供應商會派工程師來解決問題嗎？他什么時候來？兩小時，兩天？您的供應商是否提供全球服務支持？