近年來，隨著移動互聯網、的數字化浪潮，全球企業正迎來數字化轉型。與傳統企業相比，數字化企業最大的不同是合作模式的轉變。目前，傳統的會議形式已經不能滿足現代會議的需要，盡管在過去很長一段時間里，視頻會議已經在政府、教育、金融和大公司等重要領域得到了應用。對于一些中小型企業來說，視頻會議仍然是一種昂貴的替代方案。

與視頻會議相比，幾乎所有大型集團公司的傳統會議都存在這樣的共性問題：

1、浪費人力：召開會議，需要準備會場，安排和通知參會人員，打印會議材料。

2、異地開會效率低：與會者在辦公室和會場之間來回奔波，會議占用了員工的私人時間，也讓員工對會議產生抵觸情緒。

3、會議道具繁瑣：電腦、投影儀、麥克風、白板、激光筆等。每次開會，大塊小塊、長短線要鋪滿會議桌。

4、會議保密性差：傳統會議的機密資料打印后很難及時銷毀。

5、傳統會議數據共享效果差：傳統會議室的投影儀、筆記本無法滿足日益多樣化的會議資料，資料共享性差，無法保證與會者準確接收信息。

可以預見，隨著5G網絡和高清視頻的快速發展和普及，企業將迅速適應變化，通過視頻會議進行遠程合作，不僅可以降低成本，消除距離。通過視頻會議解決方案的高效溝通會建立更多的信任，通過技術重塑企業競爭力無疑是企業數字化轉型的關鍵。視頻會議將在越來越多的企業、營業廳中日常使用。