如今，大多數企業管理者已經意識到，更為高效的溝通方式將為企業運營帶來提升。這種變化不僅體現在效率上，更快的信息流動，能夠最大限度激發企業內在活力，帶來可觀的盈利能力提升。

信息快速流動的目的，是為了讓團隊內部信息對稱。要想快速達成這一目標，會議仍然是最常見的方式之一。

隨著分布式團隊的興起，市場對于移動辦公、遠程協作的需求也不斷發展；企業規模的提升，也讓業務邊界不斷突破地域外延的限制。

基于這樣的市場環境，視頻會議正被越來越多企業主所青睞。

根據Frost & Sullivan相關數據顯示，2019年全球視頻會議的市場規模550億美元，預計至2023年，市場保持年復合增長率12.1%的速度快速增長。

但是，想要快速召集一場遠程會議，往往會面臨各種挑戰：團隊成員分散，會議時間難以敲定；會中討論問題失焦，信息傳遞不準確；會后決議不清晰，項目分工不明確……

如何解決會議難題，最大程度提升企業運轉效率？中目云會議運用智能手段，高效串聯會議全流程，給你一個滿意的答案！

會前：

自動判斷與會者忙閑 群聊一鍵拉起會議

每場看似順利召開的會議背后，往往都有一名成員充當“苦逼”的會議助理角色——先跟領導確認會議時間，后面又跟其他成員的安排沖突，還得重新協調。

會議議題得跟每位與會者一一交代，溝通時間比會議時間還長；搶手的會議室總是“檔期滿滿”，約好時間沒地方開會最頭大！然而，在UME上，召集會議5分鐘就能搞定。

當需要對項目進行開會討論時，會議助理可以首先在UME項目討論組中將議題清晰完整的向所有與會者同步。

在與各方同時明確會議安排后，助理通過群聊可一鍵發起會議預約，只需在系統上填選時間、設備等需求，UME將綜合與會人員的日程安排、會議室的忙閑狀態等信息，自動推薦合適的會議時間及場所，一鍵完成預約，省去多方協調的麻煩，大大減少了會議召集的繁瑣工作。

會中：

隨時多樣入會 MeetingEye開啟智能會議

會議預約只是完成了會議的第一步。常常會因為參會者行程的臨時調整，導致會議不得不隨之變化，徒增二次協調的工作量。

即便會議如約召開，遠程會議導致的溝通不暢也讓很多會議無法順利進行。低效、甚至無效的會議不僅無法解決存在的問題，還平白占用了員工執行業務的時間。

使用UME，會議召開的各類難題都能“迎刃而解”。UME會議支持多端聯動，與會者可以通過桌面話機、視頻會議設備、手機、平板、電腦等各類終端加入會議，即使行程臨時調整也能隨時入會交流。

在會議過程中，搭配中目云會議第三代視頻會議終端MeetingEye，2000萬像素鏡頭+八麥克風陣列，給用戶身臨其境的音視頻體驗。

MeetingEye搭載人臉檢測、聲源定位、語音追蹤等多項AI技術，免去會議過程中手動調節攝像機的操作，系統自動框選所有與會者，跟蹤發言人位置，讓會議體驗更專注，隔絕會議“噪音”。

會后：

自動生成會議紀要 工作決議一目了然

會議結束，工作才剛剛開始。很多時候會發現，會上說的跟會后做的存在很大落差。

問題根本出現在對會議決議的總結和跟進不到位，沒有完成會議閉環——大型會議人多嘴雜，員工如果經驗不夠豐富容易手忙腳亂，對會議決議錯記漏記；會議紀要輸出后，對決議完成的情況無人跟進，導致一場會開下來“錯漏百出”。

對于“會議精神”的總結，UME也有自己的“獨門秘訣”。通過UME召開的會議，能夠自動記錄會議中的白板等批注信息，并錄制會議過程。

UME通過智能語音轉寫自動記錄會議過程，并生成記錄文件，會議助理可以在會后快速整理會議決議，第一時間同步到項目群聊中留檔，形成有效的會議閉環。項目進度和個人工作情況都能在群聊內實時同步，會議決議的完成情況一目了然。

中目云會議新一代音視頻融合通信解決方案UME，讓業務與信息高度整合，優化會議的會前召集、會中討論、會后復盤等各個環節，讓會議室成為攻堅克難的戰略中心，讓高效會議成為企業快速發展的“永動機”。