視頻會議已被公認為最先進、最高效的通信工具。很多公司都在持續使用或準備部署視頻會議系統，但同樣是視頻會議，有的公司投入很大，有的企業投入很少，但在實現的功能之上并沒有太大的區別。今天，以優秀的視頻會議為例，分析一下如何計算視頻會議系統的部署成本。

在分析以前，有一個大前提，硬件視頻會議比軟件視頻會議貴得多，這在業內是眾所周知的。今天的例子是一個純軟件視頻會議系統。

1、視頻會議軟件本身的費用。

視頻會議軟件基于SaaS租賃模式，軟件下載安裝完全免費，費用根據并發用戶數確定，也就是業內所說的分。

2. 視頻會議服務器的成本。

如果你從優音購買租賃產品，就沒有服務器成本。如果是因為買斷產品買的好，你只需要購買主流的一般配置的服務器就可以使用。

3. 網絡帶寬的成本。

由于視頻會議是基于互聯網的，所以不需要額外的帶寬費用，只需使用日常業務網絡就可以實現1080P高清音視頻交互。

4. 相關設備費用。

如果只是幾個人的小型會議，通過日常使用辦公室的電腦和電腦自帶的攝像頭，耳機就可以在不需要額外輔助設備的情況之下舉行。如果是大型會議，需要使用會議室，則需要配置一些專業設備，如頭部攝像頭、全向/拖麥、投影儀等。

總的來說，使用視頻會議，尤其是租用產品，只有并發用戶數這一項成本，沒有其他額外的成本，才是真正意義之上的小錢辦大事。