隨著集成通信技術和網絡技術的迅速發展，跨地域協作、遠程會議和虛擬辦公已成為一種常態，視頻會議（Video Meeting）也成為一種日常使用的工具。雖然遠程視頻會議系統在提高了團隊內部的溝通效率，但要想更好的使用它并做到便捷、高效，還是需要做出一些調整和完善。

視頻會議對于大家來說都不陌生，對企業來說也是舉足輕重的。視頻會議系統能夠幫助公司更好的辦公，提升工作效率，具體表現在以下幾個方面。

首先，應該靈活的調整視頻會議的場景應用，必要時可以發揮它的特色，比如可以采用窗口外匯模式，方便實時分享、討論文字、表格等，也可以考慮在會議期間設置中斷點，方便參與者休息及后續恢復參與。

其次，盡量改善視頻會議的流暢性，比如限制視頻采集質量，做到盡量高畫質保真度；在有網絡波動的情況之下，適當減少視頻源的數量，用預置的標清視頻取代高清視頻；還可以減少參與會議人數，限制每個會議支持的最大人數；

最后，應該盡量提升視頻會議的使用體驗，比如使用特殊的背景音樂，添加可對應的圖標，比如在參與者發言時加上勾選框，以此來確認發言者的身份；讓所有參與者有機會發言，不要讓其中一個人任意的搶占話語權。

可以說視頻會議系統提高了公司工作的效率，促進員工更好的辦公，促進了公司的發展，是公司不可或缺的產品。

雖然視頻會議系統在提高了團隊協作效率，但想要有更好的體驗，仍然有待大家多加使用和探索，只有讓它真正的便捷、高效，才能實現最大化的溝通效果。