在企業中,視頻會議已成為高效溝通和協作的重要工具。然而,對于一些企業來說,使用軟件平臺進行視頻會議部署可能存在不穩定性和商業信息泄露等安全隱患。為了解決這些問題,硬件部署方式成為一種穩定性高且安全性強的選擇。
1. 設備需求
1.1 視頻會議終端:內置MCU點位
視頻會議終端是視頻會議系統的核心設備,內置MCU點位決定了可以同時召開會議的數量。根據企業的需求,確定所需的內置MCU點位數量。例如,如果總公司需要同時與7個分公司召開會議,那么需要選擇具備8個點位的視頻會議終端。
1.2 會議攝像頭
會議攝像頭是視頻會議中傳輸圖像的重要設備。為了獲得更好的會議體驗,選擇具備1080P分辨率、廣角、定焦或變焦鏡頭的攝像頭。對于較大的會議室和參會人員較多的情況,建議選擇變焦鏡頭;而對于小會議室和少量參會人員,定焦攝像頭就可以滿足需求。
1.3 全向麥克風
全向麥克風在視頻會議中起到拾音的作用。選擇合適的拾音距離非常重要,需要根據會議室的大小和布局來確定。一般來說,20平米以下的會議室,拾音距離在3-4米左右即可滿足需求;而40平米以上的會議室,則需要使用勇哥全向麥克風進行級聯。
1.4 會議平板
會議平板在商務會議中非常實用,可以同時顯示報告和視頻畫面。具備電子白板功能,可以實現批注和書寫等智能功能。然而,對于簡單的上級對下級開會,只需要配置簡單的屏幕顯示器即可。具體的選擇還需要根據實際需求來確定。
2. 配置適合公司的視頻會議系統
為了滿足企業的需求,需要提供清晰的需求說明,以便配置一套更加適合公司的視頻會議系統。下面是一份可作為參考的需求清單:
- 企業規模:中小型企業
- 會議需求:公司總部與分支機構之間的會議,每次會議涉及的點位數量不超過16個
- 會議室大小:總部會議室小于20平米,分支機構會議室小于40平米
- 會議人數:總部會議室不超過10人,分支機構會議室不超過20人
根據以上需求,可以選擇一套視頻會議系統配置,包括適量的視頻會議終端、攝像頭、全向麥克風和會議平板等設備。這樣的配置既滿足了中小型企業的需求,又可以在局域網內實現穩定且安全的視頻會議。
視頻會議終端內置MCU是一種適用于中小型企業局域網內的視頻會議部署方案。通過選擇合適數量的視頻會議終端、攝像頭、全向麥克風和會議平板等設備,可以打造一套穩定、安全且高效的視頻會議系統。根據企業的具體需求,配置一套適合的視頻會議系統,將為企業的溝通和協作提供便利和支持。
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