視頻會議系統是一種為兩地或多地的用戶之間提供語音和畫面雙向實時傳送的視聽會話型會議。視頻會議系統是不受地域限制、建立在寬帶網絡基礎上，雙向、多點、實時的音視頻交互系統。

一個企業想要建立一個完整的視頻會議系統，首先要確定會議系統的數量、地理位置，以及會議室的大小。需要由一個主會場和若干個分會場組成，然后為每個會場確定輸入信號源的數量和輸出顯示器的數量。

視頻會議可分為以下幾種：
1. 云視頻會議：適合電腦端和移動設備端，只要有網絡就可以立即加入會議。
2. 軟硬件結合視頻會議：這種會議系統可以支持云端虛擬化和分布式部署，也可以支持企業內部網絡自建。客戶端產品可以是大中小型會議室使用的硬件視頻會議終端，也可以是安裝在電腦和手機上的軟件。
3. 純硬件視頻會議：這種會議系統通常是做了十幾年以上的大廠的產品，價格較高，對網絡要求較高，但是效果是最穩定，視頻會議品質最高的。

一套設備齊全的視頻會議系統由視頻會議終端、攝像頭、麥克風、會議音響、顯示大屏構成。

簡單來說，視頻會議終端接上大屏作為顯示設備，接上網絡作為傳輸媒介就可以工作了。一臺終端通常具備核心編碼功能、一個攝像頭、一個全向麥克風以及遙控器。核心編解碼將攝像頭和麥克風輸入的圖像及聲音編碼通過網絡傳走，同時將網絡傳來的數據解碼后。將圖像和聲音還原到大屏和音響上，即實現了與遠端的實時交互。

現代社會，面對日益增加的溝通成本，遠程會議的價值也在同步增加，技術顛覆性的發展、云功能越來越普遍，設備集成度和現代感逐漸接近極致。