在視頻會議領域我們不單單看重的是設備，最重要的是還要可以根據客戶的需求為對方定制出適合他們的視頻會議解決方案。當然，每個視頻會議方案都要根據客戶的需求以及會議室的大小還有點數進行設備配置。

1、如果您的會議室是固定的，而且對會議的安全性穩定性要求較高，那么我建議您使用視頻會議硬件設備，視頻會議硬件設備雖然前期投入較多，但是安裝好之后穩定性、安全性以及視音頻展現效果都是極佳的，能顯著地提高工作效率。

2、如果您是移動辦公的，可能會隨時隨地的召開緊急會議或者被召開會議，那么您可以使用視頻會議軟件，這里推薦宏遠信通云服務。它可以安裝在任何終端，如手機、Ipad和PC端，操作簡單，可讓您輕輕松松加入會議之中。

3、如果您的會議室是個小型會議室而且分支單位少，利用視頻會議硬件設備絕對是極好的！但是如果旗下分支機構龐大，全硬件設備可能會讓您覺得是一筆巨大的開銷。那么就可以選擇軟硬結合的視頻會議方案進行各分支的連接。這樣既節省下來您的一大筆開銷，還可以同時的享受到軟件與硬件

的所有優勢，何樂而不為呢？

4、租賃方式。這樣視頻會議方式也是最近很流行的一種視頻會議方式。很多小型企業都會使用這種方式進行視頻會議的對接，因為使用次數少，也可以隨時增加點數，所以對于下企業來說，用它也算是一款性價比很高的視頻會議方式。

不同的客戶有不同的需求，要根據自己企業的實際情況進行方案的配置，不是有句話叫做“適合的才是做好的”，視頻會議方案也是，要選擇最適合自己企業的視頻會議解決方案，才能發揮出它的最佳效果。