隨著現代化辦公的普及，很多企業都將目光投向了辦公室視頻會議系統，但由于企業采購人員自身對其不了解，不知道該怎么選擇，經常走彎路。

辦公室視頻會議系統的選擇，首先需要想清楚自己要解決什么，然后結合公司實際情況選擇，這樣才能選購到稱心如意的設備，具體需要考慮以下六方面：

1、選硬件系統還是軟件系統

視頻會議系統主要分為硬件系統和軟件系統兩種，硬件系統主要是以Polycom、華為、中興等為代表的廠商，基于專線網絡，自建MCU，價格昂貴，一般中小企業難以承受。軟件視頻會議系統主要是以云會議為主，主要廠商有WebEx、全時、ZOOM等等。

一般來說，硬件系統要相對穩定一些，但是需要有專業的IT人員維護，需考慮MCU自建成本、客戶端硬件成本、專線網絡成本、維護成本等，是政府、國企以及一些大型企業的首選。云會議系統相對來說要便宜很多，MCU在云端，不需要企業自己維護，穩定性也足夠，主要需要考慮選擇一個靠譜的主流廠商，能不斷更新系統且能提供及時專業的服務。

2、企業的會議文化

企業召開會議是完全在會議室召開，還是隨時隨地都可以開會，企業的會議文化直接影響了辦公室視頻會議系統的選型。

比如員工經常出差在外，要求可以隨時加入會議或者接受遠程培訓，那就需要選擇一個具有多終端融合方案的系統，支持電腦或手機客戶端入會。如果完全基于會議室開會，那最好是每個會議室能配置相應的硬件，以方便隨時加入會議，避免每次都需要連接調試。

3、視頻清晰度和語音質量

視頻會議最重要的是能聽清其次才是能看清，所以語音質量比視頻質量要更重要，現在許多視頻會議系統都支持電話語音接入，這是一個不錯的選擇，畢竟電話的穩定性要比網絡好的多，這就是微信一直不能取代中國移動和中國電信的原因。

視頻清晰度目前主要是1080P和720P，720P一般來說能滿足大多數人對視頻清晰度的要求，如果追求完美，那就需要選擇1080P了，當然還得考慮網絡帶寬和攝像頭硬件是否支持。

4、視頻會議系統的功能

視頻會議系統除了視頻和語音之外當然也需要考慮一些其他的功能以滿足我們遠程會議的使用要求，比如是否支持會議預約、會議資料提前上傳，會議中主持人是否可以隨時切換，桌面、文檔、白板的共享，會議中聊天、會議錄制，是否可以隨時邀請他人入會、鎖定會議室等等。

市場上主流的辦公室視頻會議系統基本都能實現以上功能，主要考慮操作的便捷性、系統的穩定性。建議試用產品、考察應用案例。

5、系統集成性的考慮

硬件視頻會議系統一般主要在會議室應用，很少考慮集成性，如果選擇云會議系統，那集成性主要考慮兩方面，一是和企業辦公系統的集成，二是和其他硬件視頻會議系統的集成。

如果云會議系統能嵌入到企業辦公系統，那用戶應用體驗是非常好的，另外賬號維護方面也將非常方便，至少應考慮支持和AD域或辦公系統的賬號集成以減少賬號維護工作量。和其他硬件視頻會議系統的集成有些云會議廠商也是支持的，主要看企業有無此方面的需求。

6、關于品牌的選擇

辦公室視頻會議系統的廠商網上可以搜到很多，選型不可貪多求廣，找準幾個主流廠商選最適合的就可以，而適不適合自己則需要從成本和企業自身環境及需求方面考慮，比如只有幾萬塊錢的預算是做不了任何一個硬件視頻會議系統的，但是或許可以租用云會議幾年的時間。

企業的網絡環境是怎樣的，是否具備專業的IT人員維護，是否能充分利用現有設備或與現有視頻系統集成以節約成本都是需要考慮的因素。

除此之外，在廠商層面，要選擇有研發實力的公司，產品具有行業領先性，能不斷升級改善；有足夠的大型客戶案例，以保證擁有處理不同復雜網絡環境的能力；有完善的售后服務體系，能在企業使用過程中提供及時、專業的服務，保證重要會議的質量。