隨著現(xiàn)代化辦公的普及，很多企業(yè)都將目光投向了辦公室視頻會(huì)議系統(tǒng)，但由于企業(yè)采購人員自身對其不了解，不知道該怎么選擇，經(jīng)常走彎路。

辦公室視頻會(huì)議系統(tǒng)的選擇，首先需要想清楚自己要解決什么，然后結(jié)合公司實(shí)際情況選擇，這樣才能選購到稱心如意的設(shè)備，具體需要考慮以下六方面：

1、選硬件系統(tǒng)還是軟件系統(tǒng)

視頻會(huì)議系統(tǒng)主要分為硬件系統(tǒng)和軟件系統(tǒng)兩種，硬件系統(tǒng)主要是以Polycom、華為、中興等為代表的廠商，基于專線網(wǎng)絡(luò)，自建MCU，價(jià)格昂貴，一般中小企業(yè)難以承受。軟件視頻會(huì)議系統(tǒng)主要是以云會(huì)議為主，主要廠商有WebEx、全時(shí)、ZOOM等等。

一般來說，硬件系統(tǒng)要相對穩(wěn)定一些，但是需要有專業(yè)的IT人員維護(hù)，需考慮MCU自建成本、客戶端硬件成本、專線網(wǎng)絡(luò)成本、維護(hù)成本等，是政府、國企以及一些大型企業(yè)的首選。云會(huì)議系統(tǒng)相對來說要便宜很多，MCU在云端，不需要企業(yè)自己維護(hù)，穩(wěn)定性也足夠，主要需要考慮選擇一個(gè)靠譜的主流廠商，能不斷更新系統(tǒng)且能提供及時(shí)專業(yè)的服務(wù)。

2、企業(yè)的會(huì)議文化

企業(yè)召開會(huì)議是完全在會(huì)議室召開，還是隨時(shí)隨地都可以開會(huì)，企業(yè)的會(huì)議文化直接影響了辦公室視頻會(huì)議系統(tǒng)的選型。

比如員工經(jīng)常出差在外，要求可以隨時(shí)加入會(huì)議或者接受遠(yuǎn)程培訓(xùn)，那就需要選擇一個(gè)具有多終端融合方案的系統(tǒng)，支持電腦或手機(jī)客戶端入會(huì)。如果完全基于會(huì)議室開會(huì)，那最好是每個(gè)會(huì)議室能配置相應(yīng)的硬件，以方便隨時(shí)加入會(huì)議，避免每次都需要連接調(diào)試。

3、視頻清晰度和語音質(zhì)量

視頻會(huì)議最重要的是能聽清其次才是能看清，所以語音質(zhì)量比視頻質(zhì)量要更重要，現(xiàn)在許多視頻會(huì)議系統(tǒng)都支持電話語音接入，這是一個(gè)不錯(cuò)的選擇，畢竟電話的穩(wěn)定性要比網(wǎng)絡(luò)好的多，這就是微信一直不能取代中國移動(dòng)和中國電信的原因。

視頻清晰度目前主要是1080P和720P，720P一般來說能滿足大多數(shù)人對視頻清晰度的要求，如果追求完美，那就需要選擇1080P了，當(dāng)然還得考慮網(wǎng)絡(luò)帶寬和攝像頭硬件是否支持。

4、視頻會(huì)議系統(tǒng)的功能

視頻會(huì)議系統(tǒng)除了視頻和語音之外當(dāng)然也需要考慮一些其他的功能以滿足我們遠(yuǎn)程會(huì)議的使用要求，比如是否支持會(huì)議預(yù)約、會(huì)議資料提前上傳，會(huì)議中主持人是否可以隨時(shí)切換，桌面、文檔、白板的共享，會(huì)議中聊天、會(huì)議錄制，是否可以隨時(shí)邀請他人入會(huì)、鎖定會(huì)議室等等。

市場上主流的辦公室視頻會(huì)議系統(tǒng)基本都能實(shí)現(xiàn)以上功能，主要考慮操作的便捷性、系統(tǒng)的穩(wěn)定性。建議試用產(chǎn)品、考察應(yīng)用案例。

5、系統(tǒng)集成性的考慮

硬件視頻會(huì)議系統(tǒng)一般主要在會(huì)議室應(yīng)用，很少考慮集成性，如果選擇云會(huì)議系統(tǒng)，那集成性主要考慮兩方面，一是和企業(yè)辦公系統(tǒng)的集成，二是和其他硬件視頻會(huì)議系統(tǒng)的集成。

如果云會(huì)議系統(tǒng)能嵌入到企業(yè)辦公系統(tǒng)，那用戶應(yīng)用體驗(yàn)是非常好的，另外賬號維護(hù)方面也將非常方便，至少應(yīng)考慮支持和AD域或辦公系統(tǒng)的賬號集成以減少賬號維護(hù)工作量。和其他硬件視頻會(huì)議系統(tǒng)的集成有些云會(huì)議廠商也是支持的，主要看企業(yè)有無此方面的需求。

6、關(guān)于品牌的選擇

辦公室視頻會(huì)議系統(tǒng)的廠商網(wǎng)上可以搜到很多，選型不可貪多求廣，找準(zhǔn)幾個(gè)主流廠商選最適合的就可以，而適不適合自己則需要從成本和企業(yè)自身環(huán)境及需求方面考慮，比如只有幾萬塊錢的預(yù)算是做不了任何一個(gè)硬件視頻會(huì)議系統(tǒng)的，但是或許可以租用云會(huì)議幾年的時(shí)間。

企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境是怎樣的，是否具備專業(yè)的IT人員維護(hù)，是否能充分利用現(xiàn)有設(shè)備或與現(xiàn)有視頻系統(tǒng)集成以節(jié)約成本都是需要考慮的因素。

除此之外，在廠商層面，要選擇有研發(fā)實(shí)力的公司，產(chǎn)品具有行業(yè)領(lǐng)先性，能不斷升級改善；有足夠的大型客戶案例，以保證擁有處理不同復(fù)雜網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的能力；有完善的售后服務(wù)體系，能在企業(yè)使用過程中提供及時(shí)、專業(yè)的服務(wù)，保證重要會(huì)議的質(zhì)量。