隨著信息化建設的不斷加快，網絡應用優勢日趨明顯，這些都促進了視頻會議市場的不斷拓展。特別是2009年在金融危機以及全球流感疫情爆發的情況下，會議系統的快捷便利特點獲得了充分發揮。越來越多的企業注意到辦公信息化、智能化能給企業帶來節省大量差旅費和人力物力的問題，會議系統在為企業節支的前提下，也成為企業管理中的重要應用工具。  

據市場咨詢公司研究報告顯示，近年來越來越多的政府機關、企事業單位和公司對會議系統市場的需求進一步增加。據目前統計，中國已經成為全球視頻會議規模大、發展迅速的地區之一。除了企事業單位和公司對視頻會議需求龐大外，政府機關對會議系統的需求或將成為促進視頻會議保持20%增長的重要保證之一。 

政府用戶成視頻會議市場主要推動力。自2011年音視頻會議設備被納入國務院辦公廳印發的《中央預算單位2011-2012年政府集中采購目錄及標準》，成為政府集中采購目錄的品目以來，會議設備采購數量大幅度提升，整個市場呈現出穩定增長的趨勢。

有數據顯示，2013年政府采購占到所有視頻會議采購市場的三分之一。其實早在多年前，網絡還未普及時，政府部門就已經是電話會議用戶里的主力。隨著網絡的快速發展，視頻會議出現的次數越來越多，政府對視頻會議的關注度也愈加的高。

視頻會議系統被廣泛應用于各類會議中，每年為政府節省大量辦公經費。中國氣象局政府采購中心主任羅大武就曾表示，從視頻會議的實際應用來看，參會者可以在會議時間、會議地點以及會議互動等多方面有更充分的選擇，在節約差旅經費、提高溝通效率方面有著顯而易見的優勢。

采購視頻會議設備的政府部門多，而且具有一次性采購金額大的特點。這些用戶的組織結構垂直化程度高、分支機構眾多以及決策權集中，這就決定了其視頻會議系統采購具有采購金額大的特點。政府用戶對產品安全性和穩定性要求高，多采用自建網絡系統的方式，這些行業經過多年開發，視頻系統在互動性、畫面質量以及穩定性等方面都有了很大的進步，市場已基本趨于穩定。