隨著信息化建設(shè)的不斷加快，網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用優(yōu)勢日趨明顯，這些都促進(jìn)了視頻會議市場的不斷拓展。特別是2009年在金融危機(jī)以及全球流感疫情爆發(fā)的情況下，會議系統(tǒng)的快捷便利特點(diǎn)獲得了充分發(fā)揮。越來越多的企業(yè)注意到辦公信息化、智能化能給企業(yè)帶來節(jié)省大量差旅費(fèi)和人力物力的問題，會議系統(tǒng)在為企業(yè)節(jié)支的前提下，也成為企業(yè)管理中的重要應(yīng)用工具。  

據(jù)市場咨詢公司研究報(bào)告顯示，近年來越來越多的政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位和公司對會議系統(tǒng)市場的需求進(jìn)一步增加。據(jù)目前統(tǒng)計(jì)，中國已經(jīng)成為全球視頻會議規(guī)模大、發(fā)展迅速的地區(qū)之一。除了企事業(yè)單位和公司對視頻會議需求龐大外，政府機(jī)關(guān)對會議系統(tǒng)的需求或?qū)⒊蔀榇龠M(jìn)視頻會議保持20%增長的重要保證之一。 

政府用戶成視頻會議市場主要推動(dòng)力。自2011年音視頻會議設(shè)備被納入國務(wù)院辦公廳印發(fā)的《中央預(yù)算單位2011-2012年政府集中采購目錄及標(biāo)準(zhǔn)》，成為政府集中采購目錄的品目以來，會議設(shè)備采購數(shù)量大幅度提升，整個(gè)市場呈現(xiàn)出穩(wěn)定增長的趨勢。

有數(shù)據(jù)顯示，2013年政府采購占到所有視頻會議采購市場的三分之一。其實(shí)早在多年前，網(wǎng)絡(luò)還未普及時(shí)，政府部門就已經(jīng)是電話會議用戶里的主力。隨著網(wǎng)絡(luò)的快速發(fā)展，視頻會議出現(xiàn)的次數(shù)越來越多，政府對視頻會議的關(guān)注度也愈加的高。

視頻會議系統(tǒng)被廣泛應(yīng)用于各類會議中，每年為政府節(jié)省大量辦公經(jīng)費(fèi)。中國氣象局政府采購中心主任羅大武就曾表示，從視頻會議的實(shí)際應(yīng)用來看，參會者可以在會議時(shí)間、會議地點(diǎn)以及會議互動(dòng)等多方面有更充分的選擇，在節(jié)約差旅經(jīng)費(fèi)、提高溝通效率方面有著顯而易見的優(yōu)勢。

采購視頻會議設(shè)備的政府部門多，而且具有一次性采購金額大的特點(diǎn)。這些用戶的組織結(jié)構(gòu)垂直化程度高、分支機(jī)構(gòu)眾多以及決策權(quán)集中，這就決定了其視頻會議系統(tǒng)采購具有采購金額大的特點(diǎn)。政府用戶對產(chǎn)品安全性和穩(wěn)定性要求高，多采用自建網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的方式，這些行業(yè)經(jīng)過多年開發(fā)，視頻系統(tǒng)在互動(dòng)性、畫面質(zhì)量以及穩(wěn)定性等方面都有了很大的進(jìn)步，市場已基本趨于穩(wěn)定。