視頻會議是現代企業不可或缺的工具，已成為大多數企業的新常態。許多公司早就減少了與工作相關的差旅，并使用現代數字化視頻會議系統來進行對外的溝通和交流，并在不同樓層的工作人員間使用。

企業可能早已部署了專有的端到端的傳統會議室系統，但如今可移動和云服務使企業只需要一個服務器或一個帳戶以及連接網絡的攝像頭和耳麥，就能進行會議。

數字化視頻會議系統能為企業做什么？

與過去傳統的視頻會議系統相比，數字技術已經取得了長足的進步，大多數的視頻通話都是通過互聯網而不是專用局域網進行的。系統不僅支持完全基于桌面瀏覽器的體驗，也支持移動設備的應用程序。同時，系統對硬件支持是開放的，用戶完全可以依據喜好自定義您的網絡攝像頭或麥克風。

現代數字化視頻會議系統還提供了大量傳統視頻系統不具備的新功能。系統能讓參會者共享他們的屏幕、遠程訪問彼此的桌面、通過文本聊天交換文件、通過數字白板進行交流，甚至向觀眾播放視頻。其中一些功能可以讓會議在進行中動態切換語音或視頻，或者在一鍵發起共享會議的同時還不會丟失原始連接。

這些功能非常適合集團辦公模式，同時也是在家工作場景的優選溝通輔助工具。從長遠來看，它是實時處理客戶支持問題或網絡研討會期間與客戶實時互動的優選工具。至少在未來幾年，這些因素可能會持續推動用戶采用數字化視頻會議系統來協作工作。

現代數字化視頻會議如何降低通信開支？

我們中的許多人都接觸過視頻會議，它為大多數企業帶來了費用優勢和招聘優勢。對于許多中小型企業，面對面的會議通常是高額的差旅支出，對于他們的客戶和合作伙伴來說也是如此，這就是數字化視頻會議可以提高企業利潤的地方。

即使不考慮地理位置，數字化視頻會議也可以幫助企業省錢。系統包含的許多創新協作功能旨在自動化過去需要額外費用才能完成的任務，兩個主要的例子是：會議錄音和轉錄。

1、會議錄音

在傳統的專有系統中，錄制會議意味著單獨的攝像頭或第三方麥克風用于純音頻錄制和用于存儲的服務器空間。數字化視頻會議系統具有自動錄制功能，您只需點擊錄制按鈕即可啟動，系統會自動將錄制內容保存到云端并按會議設定確定是否自動轉發給與會者共享。

2、會議轉錄

轉錄在過去需要額外費用，需要將錄音發送到相關機構進行轉錄服務。而數字化視頻會議系統包含虛擬會議助手形式的人工智能，可以管理諸如出勤跟蹤和將會議直接轉錄為圖片或文檔等形式。然后，系統會按設定確定是否將這些文檔發送給與會者，或者將它們保存在云存儲中。