在目前的公司中，很多公司選擇遠程多人會議召開會議。第一，可以提高工作效率。第二，可以降低會議成本。那么遠程多人會議是如何工作的呢？完整的遠程視頻會議系統由視頻會議終端、視頻會議MCU和音視頻設備組成。會議MCU保證多方即時溝通，終端保證音視頻效果和一些附加功能（如會議錄制、多屏共享等）。

音視頻設備主要使用電腦、電視、投影儀、麥克風等具體的工具要根據你的會議室大小和自己的需求來確定。面積越大、參加人數越多，對會議室設備的要求也就越高。專業視頻會議攝像機、功率放大器、LED屏幕連接等。也將需要購買。

遠程多人視頻會議的經驗：

1. 視頻會議不同于過去簡單的電話通信。參與者可以通過視頻進行面對面的交流，增加了參與者的臨場感和參與感。

2. 視頻會議系統可以共享文檔資料，也可以對這些資料進行標記。

3. 交互式白板。對于很多習慣在黑板上寫字的人來說，提供一個基于交互式電子白板的工具，可能就是最大的滿足了。

4.問卷調查。這是一個經常被忽視的互動工具，但如果使用得當，它可以有效增加會議的互動性。

5. 屏幕共享。對于程序演示或實際操作，沒有比共享自己的屏幕更好的工具了。

未來遠程視頻會議的發展趨勢：

一是移動技術的快速發展。未來，許多移動設備將不僅僅是個人通信工具，還將發展成為大屏幕、大容量、高性能的企業級設備。來越多的人使用手機或筆記本電腦連接到客戶端，一鍵啟動遠程視頻會議。

二是實時視頻評測，包括IM或商業應用流媒體視頻，這將是下一階段直觀的遠程多人會議的發展方向。現在很多醫院都采用了這種基于網絡的醫療解決方案。通過連接到視頻協作設備并全面管理虛擬協作，醫療機構支持遠程醫療、轉診、預約和治療報告等服務。