視頻會議現(xiàn)在已經(jīng)為很多企業(yè)所熟悉，視頻會議系統(tǒng)的廣泛應(yīng)用體現(xiàn)了視頻會議在企業(yè)中的重要性。雖然很多公司都選擇使用視頻會議軟件來召開視頻會議，但是對于很多需要選擇視頻會議系統(tǒng)的企業(yè)機構(gòu)來說，如何選擇一個簡單易用的視頻會議系統(tǒng)，對于不是專家的專家來說，的確是大海撈針。下面視頻會議小編為您解讀了選擇視頻會議設(shè)備的七個要點：

1. 視頻會議工作時網(wǎng)絡(luò)帶寬必須達到1M以上

中小型企業(yè)在選擇型號之前，必須確認(rèn)自己的網(wǎng)絡(luò)帶寬是否足以運行視頻會議通信。一般情況下，中小企業(yè)如果要使用視頻會議系統(tǒng)，網(wǎng)絡(luò)帶寬必須達到獨占帶寬1M以上。

2. 用戶在真實網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中的實驗

般來說，解決方案提供商會在特定的環(huán)境下對企業(yè)用戶進行技術(shù)演示，幾乎所有的廠商都有能力讓自己的視頻產(chǎn)品在特殊的環(huán)境下無縫執(zhí)行。因此，用戶必須在自己的真實網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中驗證產(chǎn)品性能。

3. 企業(yè)用戶了解解決方案的技術(shù)成熟度

目前，市場上比較主流的是基于H.320標(biāo)準(zhǔn)的解決方案和基于H.323標(biāo)準(zhǔn)的解決方案。從時間上看，基于H.320標(biāo)準(zhǔn)解決方案的技術(shù)相對成熟，應(yīng)用范圍廣，會議功能齊全，但其一次性投資比較大。

與H.320方案相比，H.323方案投資較小，可以很容易地過渡到寬帶網(wǎng)絡(luò)或其他更方便、快捷的通信網(wǎng)絡(luò)。

因此，對成本敏感的中小企業(yè)在選擇解決方案時應(yīng)選擇支持H.320/H.323雙工模式的產(chǎn)品。保護已建立的投資。

4. 企業(yè)用戶應(yīng)盡可能選擇操作簡單的設(shè)備

中小企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境一般不會太復(fù)雜，因此選擇一款操作簡單、界面友好的視頻會議基本上可以滿足用戶的需求。且它還可以最大限度地降低企業(yè)對視頻會議設(shè)備使用的培訓(xùn)成本。

5. 視頻會議用戶應(yīng)注意設(shè)備的實用性

大多數(shù)廠商都聲稱自己的視頻會議終端可以同時打開幾十個甚至上百個視頻圖像，但實際上這個功能并不實用。于用戶不可能在一個會議中同時收聽多個人的發(fā)言，因此完全可以采用發(fā)言人的視頻切換方式，實現(xiàn)與不同人的視頻互動。打開多個視頻屏幕實際上是帶寬的浪費。

6. 視頻會議用戶應(yīng)注意解決方案的可擴展性

對于中小企業(yè)來說，視頻會議系統(tǒng)是一項長期投資，因此在選擇解決方案時要考慮可擴展性。廠商自主開發(fā)的視頻會議系統(tǒng)一般都是完全基于軟件實現(xiàn)的，可以很方便地制作成組件或中間件產(chǎn)品進行二次開發(fā)和移植，而硬件產(chǎn)品一旦投入使用，可擴展性要小得多。企業(yè)應(yīng)根據(jù)需要確定計劃。

7. 視頻會議用戶應(yīng)尋求第三方組織的幫助

對于中小企業(yè)的信息化建設(shè)來說，企業(yè)的決策者很難做出正確的決策。。因此，尋求大腦是解決問題的好方法。