隨著中國(guó)企業(yè)的發(fā)展，主要是互聯(lián)網(wǎng)公司的興起，以及大型企業(yè)集團(tuán)和分支機(jī)構(gòu)等管理模式的建立，視頻會(huì)議受到了越來(lái)越多企業(yè)的重視，很多企業(yè)已經(jīng)開(kāi)始部署和建設(shè)視頻會(huì)議系統(tǒng)。

企業(yè)在選擇視頻會(huì)議產(chǎn)品時(shí)，要對(duì)視頻會(huì)議有一個(gè)完整的了解，了解各種產(chǎn)品的優(yōu)缺點(diǎn)，并明確企業(yè)自身的需求，從而選擇最適合自己的產(chǎn)品。

當(dāng)企業(yè)在市場(chǎng)之上尋找視頻會(huì)議產(chǎn)品的時(shí)候，他們遇到的第一個(gè)問(wèn)題往往是：為什么同樣是視頻會(huì)議，有的是幾十萬(wàn)元，有的則是長(zhǎng)達(dá)數(shù)十萬(wàn)元。這兩種是硬件視頻會(huì)議和軟件視頻會(huì)議，傳統(tǒng)的視頻會(huì)議主要是硬件視像會(huì)議，音頻和視頻交互處理中的頻率會(huì)議依賴于本地的MCU設(shè)備來(lái)實(shí)現(xiàn)。

部署一套硬件視頻會(huì)議系統(tǒng)，需要專用的MCU、視頻采集設(shè)備、音頻采集裝置、視頻顯示裝置、音頻播放裝置等，成本肯定不低。而現(xiàn)在市場(chǎng)之上的視頻會(huì)議產(chǎn)品主要是基于云計(jì)算的視頻軟件，視頻會(huì)議系統(tǒng)的軟硬件原理基本相同，所不同的是無(wú)論是單片機(jī)還是終端都采用高性能的PC機(jī)和服務(wù)器軟件實(shí)現(xiàn)。

此外，軟件視頻會(huì)議完全依賴于PC機(jī)，在數(shù)據(jù)共享和應(yīng)用之上比硬件視頻會(huì)議更加靈活方便。硬件視頻會(huì)議與軟件視頻會(huì)議的區(qū)別主要體現(xiàn)在下列幾個(gè)方面：

一、價(jià)格

1. 硬件視頻會(huì)議系統(tǒng)：一次性購(gòu)買(mǎi)價(jià)格昂貴，且由于需要一定的帶寬，用戶將長(zhǎng)期支付帶寬接入費(fèi)用。

2. 軟件視頻會(huì)議系統(tǒng):的產(chǎn)品價(jià)格只是硬件視頻會(huì)議系統(tǒng)的零頭，甚至更低。租用更實(shí)惠，企業(yè)可以利用現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)條件，而不必支付高昂的帶寬成本。

二、私有化

1. 硬件產(chǎn)品：很難滿足任何用戶的個(gè)性化需求。

2. 軟件產(chǎn)品：根據(jù)用戶的需求，提供定制的界面、功能和客戶品牌。

三、可攜帶性

1. 硬件視頻會(huì)議系統(tǒng)：大多數(shù)的硬件電視會(huì)議系統(tǒng)都是在固定的會(huì)議室之中使用。目前市場(chǎng)之上的一些視頻會(huì)議都支持桌面終端，但這些在使用、功能和效率之上都受到很大的限制。

2. 軟件視頻會(huì)議系統(tǒng)：可以使用筆記本電腦，可以在辦公室、家庭、酒店甚至網(wǎng)吧隨時(shí)隨地通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)（或IP網(wǎng)絡(luò)）舉行視頻會(huì)議。

四、技術(shù)的更新

1. 硬件視頻會(huì)議系統(tǒng):硬件視頻會(huì)議系統(tǒng)的生存周期約為3年，技術(shù)每天都在更新，專用硬件設(shè)備跟不上硬件技術(shù)發(fā)展的步伐。硬件更新或更換新的升級(jí)模塊將是昂貴和不方便的實(shí)施。

2. 軟件視頻會(huì)議系統(tǒng):任何新技術(shù)的應(yīng)用和功能增強(qiáng)，都可以為用戶及時(shí)更新，隨時(shí)隨地，非常方便。產(chǎn)品的升級(jí)價(jià)格遠(yuǎn)低于硬件視頻會(huì)議系統(tǒng)。

五、系統(tǒng)部署和擴(kuò)展

1. 硬件視頻會(huì)議系統(tǒng):根據(jù)MCU的要求，部署點(diǎn)限制比較大。

2. 軟件視頻會(huì)議系統(tǒng):根據(jù)服務(wù)器和帶寬的要求，用戶數(shù)量可以達(dá)到幾十萬(wàn)用戶。

六、會(huì)議管理

1. 硬件視頻會(huì)議系統(tǒng):會(huì)議管理功能簡(jiǎn)單。

2. 軟件視頻會(huì)議系統(tǒng)：可提供豐富的會(huì)議管控功能，如用戶數(shù)據(jù)管理、會(huì)議預(yù)約、會(huì)議通知、會(huì)議統(tǒng)計(jì)、會(huì)議議程、投票等。根據(jù)各種會(huì)議需求，提供不同的會(huì)議類型和會(huì)議控制模式。

七、易用性

1、硬件產(chǎn)品:這是傳統(tǒng)硬件解決方案的優(yōu)勢(shì)，使用方便，符合用戶的傳統(tǒng)使用習(xí)慣。

2、軟件產(chǎn)品:一方面，隨著計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用的普及，人們對(duì)計(jì)算機(jī)的應(yīng)用越來(lái)越熟悉和習(xí)慣。另一方面，在軟件產(chǎn)品的技術(shù)設(shè)計(jì)和功能實(shí)現(xiàn)之上，充分考慮了產(chǎn)品的方便性和友好性，使大多數(shù)用戶無(wú)需經(jīng)過(guò)專門(mén)培訓(xùn)就能立即使用。