軟件視頻會議系統(tǒng)是基于個人電腦進行的視頻通信方式，主要依靠電腦芯片來處理音、視頻編解碼，從而召開視頻會議。它的好處是投入成本低，安裝方便。

1、目前支持視頻會議的軟件有很多。國內(nèi)以中目云會議企業(yè)為代表的云視頻會議。軟件視頻會議產(chǎn)品主要面向的是多個單人交流的場景。一些中、小公司或者大公司中的小團隊可以考慮使用軟件視頻會議產(chǎn)品，能夠得到不錯的使用體驗，同時不用支付費用或者只需支付很少的費用。

和軟件視頻會議不同，硬件視頻會議是基于嵌入式架構(gòu)進行的視頻通信方式，主要使用H.320和H.323協(xié)議標(biāo)準(zhǔn)，依靠DSP+嵌入式軟件實現(xiàn)視音頻處理、網(wǎng)絡(luò)通信和各項會議功能。

2、硬件視頻會議需有專門的硬件設(shè)備終端來實現(xiàn)遠程視頻會議，主要包括會議室終端、桌面終端等設(shè)備。會議室終端部署在會議室，與攝像頭、話筒等外圍設(shè)備互聯(lián)。

3、硬件視頻會議產(chǎn)品解決的是多個群體和多個個人開會的問題，例如多個會議室之間或者部分出差的個人開會的情況。它面向的是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在會議室中與全國各地員工開會的場景，例如中石油領(lǐng)導(dǎo)和基層開會。這種情況下，一個會議室里可能坐了幾十人甚至上百人，需要硬件到硬件，網(wǎng)絡(luò)甚至需要使用專線。對于經(jīng)常需要在這種場景下召開會議的企業(yè)，硬件視頻會議系統(tǒng)是更適合的選擇。

硬件視頻會議系統(tǒng)是一種高端的視頻會議系統(tǒng)，具有以下特點：
集成度高：硬件視頻終端集成度高，包括音視頻及網(wǎng)絡(luò)接口的集成接入，以及各類功能模塊，如視頻分割、數(shù)字混音等的集成，高效的音視頻編解碼技術(shù)可以提供高品質(zhì)的視頻畫面及高清晰的語音畫質(zhì)。

可靠性高：嵌入式架構(gòu)在穩(wěn)定性及安全性方面有很好的表現(xiàn)，可同時支持H.323和H.320體系標(biāo)準(zhǔn)，適用于專網(wǎng)傳輸，但是對帶寬的要求相對也是較高的。

組成結(jié)構(gòu)：硬件視頻會議系統(tǒng)一般由MCU和視頻會議終端組成，MCU作為多點通信功能部件，是會議通信的重要部分，主要實現(xiàn)多點會議管理與控制、與會終端的管理、媒體流控制。

優(yōu)缺點：硬件視頻會議雖然可以提供高品質(zhì)的視頻畫面及高清晰的語音畫質(zhì)，并且可靠性高，穩(wěn)定性好，但實體設(shè)備多，大規(guī)模部署成本高昂。

總的來說，硬件視頻會議系統(tǒng)是一種高效、穩(wěn)定的視頻會議解決方案，適合對視頻通話質(zhì)量、穩(wěn)定性和可靠性要求較高的企業(yè)或機構(gòu)使用。