職場有言道，不是在開會(huì)，就是在開會(huì)的路上。小到每天的晨會(huì)，大到橫跨幾個(gè)國家、幾個(gè)地域的大型會(huì)議，可以說會(huì)議是職場人的家常便飯。

隨著互聯(lián)網(wǎng)、云時(shí)代的到來，很多企業(yè)開始采用省心省力的視頻會(huì)議開啟內(nèi)外協(xié)作、業(yè)務(wù)溝通。對(duì)企業(yè)來說，視頻會(huì)議不再是只應(yīng)用于辦公會(huì)議這個(gè)場景，還被企業(yè)玩出了新高度。

以下我們將從職場人小云的經(jīng)歷，向你展示，視頻會(huì)議是如何被玩出新高度的。

小云是一家品牌策劃公司的創(chuàng)意人員，主要負(fù)責(zé)對(duì)接甲方客戶策劃、創(chuàng)意、設(shè)計(jì)工作。今年疫情以來，隨著業(yè)務(wù)增長的需要，公司老板引進(jìn)了視頻會(huì)議系統(tǒng)，用于內(nèi)部員工協(xié)作及線上業(yè)務(wù)溝通。作為公司的骨干人員，小云很快就熟悉了這套系統(tǒng)，并游刃有余地應(yīng)用到工作當(dāng)中，贏得了甲方和老板高度的稱贊。接下來，我們看看小云是怎么做到的。

視頻會(huì)議——開展線上“頭腦風(fēng)暴”

因?yàn)閺氖碌氖遣邉潉?chuàng)意工作，小云要經(jīng)常召集團(tuán)隊(duì)人員，開展“頭腦風(fēng)暴”會(huì)議。之前召開會(huì)議，總會(huì)遇到各種突發(fā)狀況，例如團(tuán)隊(duì)中某個(gè)人員在外出差、或者在客戶公司趕不回來等諸多情況。現(xiàn)在公司有了視頻會(huì)議系統(tǒng)，小云通過視頻會(huì)議開展了線上“頭腦風(fēng)暴”討論會(huì)，即使團(tuán)隊(duì)人員都不在辦公室，只要大家時(shí)間能協(xié)調(diào)好，線上的討論隨時(shí)進(jìn)行。通過這種方式，小云收獲不少創(chuàng)意點(diǎn)子，完成一項(xiàng)項(xiàng)高質(zhì)量的提案。

視頻會(huì)議——給客戶演示方案

由于對(duì)接多個(gè)項(xiàng)目，遇到時(shí)間上錯(cuò)不開的情況，小云會(huì)和客戶溝通好時(shí)間，發(fā)起線上會(huì)議。公司引進(jìn)的這套視頻會(huì)議系統(tǒng)，不僅可以暢通地音視頻交流，還可以演示文檔。對(duì)此，客戶很認(rèn)同這種交流方式，效果得到客戶的認(rèn)可。

視頻會(huì)議——協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)師線上改圖

遇到客戶需要改設(shè)計(jì)圖稿的時(shí)候，之前的做法要不是專門跑客戶公司一趟，要不就是通過電話或微信來溝通改圖，時(shí)間成本很高。為此小云想出一個(gè)新的辦法，就是通過視頻會(huì)議，連接設(shè)計(jì)師及客戶方，直接線上溝通、線上改圖，省掉跑到客戶方公司來回溝通的時(shí)間成本。

視頻會(huì)議——給前方團(tuán)隊(duì)遠(yuǎn)程支援

通過將視頻會(huì)議應(yīng)用到工作當(dāng)中各個(gè)場景，小云的工作效率不僅得到很大的提升，而且還可以隨時(shí)隨地給前方去客戶公司提案同事提供高效的遠(yuǎn)程支援。通過視頻會(huì)議連接客戶現(xiàn)場，在必要時(shí)提供方案演示、文件傳送等協(xié)作工作。

視頻會(huì)議，不僅幫助小云提高了工作效率，而且對(duì)視頻會(huì)議的巧妙應(yīng)用，讓小云的策劃工作得到了同事、老板、客戶的高度認(rèn)可。而從老板那里得知，公司引進(jìn)的這套視頻會(huì)議系統(tǒng)，是來自云上辦公。不同于市面上其他視頻會(huì)議，這套視頻會(huì)議系統(tǒng)是獨(dú)立部署在企業(yè)專屬服務(wù)器，保證信息數(shù)據(jù)安全。而且還可以通過共享云桌面、本地桌面的方式，實(shí)現(xiàn)文檔、音視頻文件等實(shí)時(shí)交互及線上演示，使得線上會(huì)議更高效。