視頻會議在該領域的到來已經是不可阻擋的。在中國，視頻會議在企業中的使用率不是特別高，特別是在中小企業中。究其原因，很多企業召開視頻會議的目的性很強。只有重要的會議只有在無法召開現場會議的情況下才會考慮召開視頻會議。

隨著視頻會議技術的提高，視頻會議可以隨時隨地實現，視頻會議已經成為會議的首選而不是替代品。把視頻會議作為日常會議的一種形式，視頻會議不再是為差旅費而生的。

網絡視頻會議可以大大減少開支，降低企業運營成本，提高效率。具體功能表現在以下幾個方面：

1. 可以讓你同時出現在兩個地方

2. 您足不出戶就可以更頻繁地聯系您的同事、合作伙伴、供應商和客戶。

3. 它可以讓您快速召開專門會議，討論緊急事項，并立即采取措施。

4. 逼真的音頻和視頻效果讓你看起來像是在參加一個實際的會議。

5. 它可以幫助您節省時間、資源和金錢，從而提高您的工作效率和生活質量。

6. 視頻會議應用可以取代僅通過互聯網的人流，實現視頻、聲音和圖像的穩定傳輸，達到遠程信息高效交互的目的，使出行成為可能。

7. 利用視頻會議優化企業信息溝通方式，可以加快信息傳遞速度，縮短決策周期和執行周期，降低時間成本，并節約企業內部培訓、招聘、會議等成本。

8. 應用視頻會議系統后，在增收節支的同時，還可以提高企業的整體運營效率，減少差旅費、通訊費等費用，實現綠色辦公，使企業不再需要受到高油價的困擾。

視頻會議的可視、語音溝通不僅滿足了人們的溝通需求，也有效緩解了人們頻繁出差、到各地開會的壓力，為生活增添了一份綠色。中目視頻會議絕對會成為未來企業的首選。