視頻會議系統已經建立了十多年。IT科技進步，已融入成熟的視頻會議運營平臺，在全國擁有1萬多名長期合作用戶。

人們之所以如此熱衷于視頻會議辦公，不僅是因為它的廣泛應用，更是因為這種方法在很多方面都有顯著的優勢:

1、 高效信息共享：

在人與信息決定企業發展的時代，視頻會議系統是一種全方位的溝通工具。

視頻會議建立了一個平臺，注重人性化設計的使用，尋求最適合人機交互體驗的操作和架構模式。

在功能上，在信息高效共享的基礎上，將最清晰的視頻、超遠程、高保真音頻和最全面的實時協作辦公結合起來，用戶可以隨時登錄平臺獲取重要信息，在線舉辦各類、各規模的面對面群會，使價值信息高效流動，所有參與者都能及時了解情況進展，為高層管理者提供各方面的參考建議，使決策更加準確可行，共同創造更大的效益。

2、 合作極其方便：

視頻會議與傳統通信方式最明顯的區別在于其極其方便的合作功能。

人們可以通過平臺進行大部分的商務協作辦公操作，比如在新疆和廣東的兩位同事之間，在自己的辦公室里足不出戶就可以和對方一起編輯同一份文件，視頻會議系統中有很多類似的功能。

目前，被視為商業主流應用的電子白板也是其中之一。打開平臺的白板界面，可以手寫輸入文本內容，也可以隨意縮放、移動、刪除目標。此外，還有更多實用的一鍵協作功能，如真彩桌面遠程控制、在線工作日志、備忘錄等。

3、 成本顯著降低：

對于現代中大型企業，分支機構遍布多個城市，客戶群體在國內外。在企業的年度成本預算中，差旅費總是巨大的，視頻會議的使用可以大大降低。

在視頻會議平臺上，網上訂單會議經常舉行，效果甚至超過現場會議。

向潛在客戶展示新產品時，可通過萬人級大型視頻會議功能實現，全方位在線展示實物，可使用在線PPT、FLASH演示功能同步全面講解產品特點，以最低會議成本獲得大量訂單，最大化收益比。

4、 低碳、環保、綠色辦公。

溫室效應使世界變暖。進入盛夏后，天氣特別熱。

隨著人們環保理念的日益強烈，遠程視頻會議的應用越來越普及，成為低碳辦公的主流方式。

首先，視頻會議為人們提供了遠程會議交流的最佳途徑，減少了出行，減少了資源占用和碳排放；其次，所有電子在線公務都充分節約了辦公紙的消耗，綠色環保。

最后，最受歡迎的原因是，高溫桑拿天氣可以有效地完成工作任務而不旅行。這條涼爽的辦公通道的建立無疑給工人的健康帶來了最大的保障。